Codici CAEN in Romania: come sceglierli e quanti puoi averne

Aggiornato 14 settembre 2026 · 8 min di lettura · Il team Start4

I codici CAEN sono l'equivalente rumeno dei codici ATECO: dicono al Registro delle Imprese, al fisco e alla banca cosa fa la tua società. La revisione 3 ha 651 classi, è in vigore dal 2025 ed è allineata alla NACE Rev. 2.1 europea. Scegli un codice principale e fino a 8 secondari; sbagliarli rallenta il fascicolo o ti blocca alla prima autorizzazione.

Cosa sono i codici CAEN e perché conta la Rev. 3

CAEN sta per Clasificarea Activităților din Economia Națională: un nomenclatore in cui ogni attività economica ha un codice di 4 cifre. Quando costituisci una SRL, dichiari i codici nell'atto costitutivo e nella domanda di registrazione; compaiono poi nel certificato del registro e definiscono il tuo oggetto sociale davanti a qualsiasi istituzione.

La Rev. 3 è la versione in vigore dal 2025. Ha 651 classi e segue la struttura della NACE Rev. 2.1, la classificazione europea, quindi un codice rumeno corrisponde esattamente a un codice di qualsiasi altro paese UE. Conta per la fatturazione intracomunitaria, per le statistiche e per le banche, che confrontano l'attività dichiarata con i movimenti del conto.

Per chi viene dall'Italia c'è un vantaggio: anche l'ATECO 2025 è costruito sulla NACE Rev. 2.1, quindi le prime 4 cifre del tuo codice ATECO coincidono quasi sempre con il codice CAEN. Le cifre successive dell'ATECO sono dettagli nazionali che in Romania non esistono.

Conseguenza pratica: molti numeri delle liste vecchie che girano online non esistono più o significano altro. Lo sviluppo software su commessa non è più 6201 ma 6210; le costruzioni di edifici sono passate a 4100; i ristoranti a 5611. Un fascicolo depositato con un codice della revisione precedente torna indietro con osservazioni, e perdi giorni.

Codice principale e codici secondari: quanti puoi averne

Un codice principale e fino a 8 secondari: così lavoriamo in Start4 e così consigliamo a chiunque apra da remoto. Il codice principale è l'attività da cui arriva la maggior parte dei ricavi; i secondari coprono ciò che farai davvero nel primo anno o due.

Il codice principale non è una formalità. In base a quello ti classifica l'istituto di statistica, in base a quello il fisco inquadra la società in alcuni regimi, e la banca lo legge quando apre il conto e quando analizza gli incassi. Se dichiari come principale la consulenza e incassi solo da vendite online, riceverai domande.

Non riempire la lista per sicurezza. Ogni codice in più è un'attività per cui dichiari sotto la tua responsabilità di rispettare le condizioni di legge; alcune richiedono autorizzazioni e complicano la registrazione. Servono pochi codici, scelti bene. Puoi aggiungerne altri in qualsiasi momento con una modifica al Registro delle Imprese.

Come si legge un codice CAEN: sezione, divisione, gruppo, classe

Un codice CAEN ha 4 cifre e si legge dal generale al particolare. La sezione è una lettera (J per informazione e comunicazione, M per attività professionali, scientifiche e tecniche), la divisione sono le prime 2 cifre, il gruppo le prime 3, la classe tutte e 4. Negli atti si indica solo la classe.

Esempio: 6210. Sezione J, divisione 62 (servizi informatici), gruppo 621, classe 6210 (sviluppo software su commessa). Un codice che finisce in 0 è di solito l'unica classe del suo gruppo; uno che finisce in 9 è la categoria residuale «altre attività n.c.a.» e si usa solo quando nessuna classe più precisa corrisponde.

Perché conta: cercando un codice per parola trovi spesso più classi vicine. Leggi la nota esplicativa della classe, non solo il titolo. Le note dicono cosa include e cosa esclude ogni classe e mostrano esattamente dove finiscono le attività di confine, come la differenza fra scrivere software e venderlo come prodotto.

Gli errori che fanno respingere il fascicolo o bloccano dopo

L'errore più frequente: il codice nella domanda di registrazione non corrisponde all'oggetto sociale dell'atto costitutivo. Il registro controlla riga per riga; una differenza di un solo codice significa fascicolo restituito per integrazioni.

• Codice della revisione vecchia. Qualsiasi numero che non esiste nella Rev. 3 blocca la domanda.
• Attività che richiede autorizzazione preventiva, dichiarata come se fosse libera: vigilanza, gioco d'azzardo, servizi finanziari, agenzia di viaggi, somministrazione di lavoro, farmacia, servizi medici. Puoi inserire il codice, ma non puoi operare senza licenza, e per alcune il registro chiede il parere prima dell'iscrizione.
• Attività che non si può esercitare con una SRL ordinaria: attività bancaria, assicurazioni, professioni organizzate in ordini propri come avvocati e notai. Questi codici non hanno posto nell'atto di una SRL.
• Sede dichiarata come luogo di esercizio per un'attività che richiede locali idonei (produzione alimentare, ristorante, studio medico), quando la sede è in realtà un indirizzo di domiciliazione.

Tutto si verifica prima del deposito, non dopo. Se il fascicolo lo deposita un avvocato con procura, come facciamo noi, la verifica è a suo carico. Vedi anche i documenti necessari per aprire una società in Romania.

I codici CAEN più usati da chi apre da remoto

I nostri clienti aprono per lo più società di servizi: IT, consulenza, marketing, commercio online. La tabella raccoglie i codici che usiamo più spesso nella Rev. 3, con le note che contano al deposito.

Per il commercio online la Rev. 3 ha cambiato logica: non esiste più un codice separato per la vendita via internet. Scegli il codice del prodotto che vendi, a prescindere dal canale: negozio fisico, sito proprio o marketplace. Se vendi abbigliamento, il codice è quello del commercio al dettaglio di abbigliamento; se vendi più categorie, quello del commercio al dettaglio non specializzato.

Autorizzazione in sede o presso terzi: cosa dichiari per ogni codice

Alla registrazione, per ogni codice dichiari dove si svolge l'attività: nella sede legale, in una sede secondaria, presso terzi (nei locali di clienti o beneficiari) oppure per ora da nessuna parte. È una dichiarazione sotto la tua responsabilità e sostituisce, al momento dell'iscrizione, il controllo preventivo delle autorità sanitarie, veterinarie, ambientali e del lavoro.

Per una società di servizi aperta da remoto la scelta corretta è quasi sempre «presso terzi» o «presso i beneficiari»: lavori da casa, da un altro paese o dal cliente, e la sede legale è un indirizzo di corrispondenza. Dichiarando «in sede» per un indirizzo di domiciliazione ti assumi che i locali rispettino le condizioni di esercizio, cosa che non è vera.

I codici che non attivi subito possono restare nell'atto costitutivo come «attività non esercitata». Li autorizzi più tardi, con una nuova dichiarazione, quando li avvii davvero. Regola semplice: fatturi solo sui codici autorizzati.

Aggiungere un codice CAEN o cambiare il principale dopo la costituzione

I codici si possono cambiare in qualsiasi momento con una modifica al Registro delle Imprese: aggiungi secondari, ne togli alcuni, cambi il principale o autorizzi codici già presenti. Non è un'eccezione: è la modifica più richiesta dalle società nei primi anni.

La procedura: decisione del socio unico o dell'assemblea, atto costitutivo aggiornato, dichiarazione di autorizzazione per i codici nuovi e domanda di iscrizione della modifica. Il cambio del codice principale passa dagli stessi atti; in più avvisi il commercialista, perché può incidere sull'inquadramento fiscale.

Con il servizio modifiche di Start4 deposita il nostro avvocato con procura, quindi non ti serve la firma elettronica nemmeno per le modifiche. Il nostro consiglio: non aprire con la lista vuota per «vedere dopo»; metti dall'inizio ciò che sai di fare e aggiungi il resto quando arriva.

Come scegliamo i codici CAEN in Start4

Nella piattaforma hai l'intero nomenclatore Rev. 3, tutte le 651 classi, con ricerca per parola o per codice e filtro per settore. Scegli principale e secondari direttamente nel modulo di costituzione, e il sistema non ti lascia inserire un codice che non esiste.

Prima del deposito l'avvocato verifica la lista: la corrispondenza con l'oggetto sociale dell'atto costitutivo, le attività che richiedono autorizzazione preventiva e il luogo di esercizio dichiarato per ogni codice. Il fascicolo parte per il Registro delle Imprese con procura; tu non firmi nulla elettronicamente.

L'iscrizione richiede 3–7 giorni lavorativi dalla firma degli atti. I pacchetti sono Start a 399 €, Business a 699 € e Premium a 999 €, con la tassa ONRC di 152 lei inclusa. Dettagli nella pagina aprire una SRL in Romania, nella guida completa e nelle domande frequenti.

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