Sede legale in Romania: come funziona, documenti e costo annuo
Sede legale in Romania come funziona? È l'indirizzo ufficiale della società: dove arrivano le notifiche dell'ANAF e dei tribunali, dove la società è iscritta al Registro delle Imprese. Hai tre strade per fissarla — casa tua, uno spazio in affitto o la domiciliazione presso un fornitore — e ognuna chiede documenti diversi. Qui trovi cosa serve, quanto costa e cosa non puoi fare con una sede domiciliata.
Cos'è la sede legale e a cosa serve
La sede legale è l'indirizzo al quale la società esiste giuridicamente. Compare sul certificato di iscrizione, sulle fatture, nei contratti e in ogni registro pubblico. Senza una sede dichiarata il Registro delle Imprese non iscrive la società e il fascicolo viene respinto.
In pratica fa tre cose: stabilisce l'ufficio fiscale competente (l'ANAF di settore o di distretto), riceve la corrispondenza ufficiale — solleciti, avvisi di accertamento, citazioni — e dà ai terzi un luogo dove la società è reperibile. Se le raccomandate dell'ANAF tornano ripetutamente al mittente, la società rischia la dichiarazione di inattività fiscale: partita IVA annullata e fatture che i clienti non possono più dedurre.
La sede non deve essere un ufficio. Può essere un appartamento, una casa, un locale commerciale o un indirizzo messo a disposizione da un fornitore di domiciliazione. Quello che conta è il documento che prova il diritto della società a usare quello spazio.
Le tre opzioni: casa propria, affitto, domiciliazione
La scelta dipende da una cosa sola: hai o no uno spazio in Romania che puoi usare. Se ce l'hai, presenti l'estratto catastale o un contratto di comodato. Se non ce l'hai, affitti o ricorri alla domiciliazione.
| Opzione | Cosa serve | Costo | Durata | Per chi |
|---|---|---|---|---|
| Casa propria | Estratto catastale; in condominio, consenso dell'assemblea o dichiarazione dell'amministratore | 0 lei | Illimitata | Chi vive in Romania e accetta l'indirizzo personale sugli atti pubblici |
| Spazio di un parente o amico | Contratto di comodato firmato dal proprietario, più prova della proprietà | 0 lei | Quella del contratto | Chi ha qualcuno disposto a prestare l'indirizzo |
| Spazio in affitto | Contratto di locazione con clausola d'uso come sede | Il canone mensile | Quella del contratto | Chi ha comunque bisogno di uno spazio fisico |
| Domiciliazione (da avvocato o fornitore) | Contratto di domiciliazione emesso dal fornitore | 330–700 lei l'anno sul mercato; 130 € l'anno con Start4 | Di norma 12 mesi, rinnovabili | Chi vive all'estero o lavora da remoto |
Pro e contro in breve. Casa propria non costa nulla, ma il tuo indirizzo personale diventa pubblico e, in condominio, dipendi dai vicini. L'affitto ha senso solo se ti serve lo spazio fisico — altrimenti paghi un ufficio per avere un indirizzo. La domiciliazione è la più rapida e non dipendi da nessuno, ma a quell'indirizzo non puoi svolgere attività.
Sede legale in appartamento: cosa serve dal condominio e dai vicini
Puoi fissare la sede legale nell'appartamento in cui vivi, anche in un palazzo. Cosa ti serve in più dipende da una cosa sola: a quell'indirizzo si svolge o no un'attività.
Se nella sede si svolge attività — ricevi clienti, tieni merce, ci lavori con dipendenti — ti serve il consenso dell'associazione dei proprietari e dei vicini direttamente interessati: quelli con cui condividi le pareti, sopra e sotto. Il consenso è scritto, firmato da ogni vicino, e va nel fascicolo. Basta un rifiuto per bloccare questa strada.
Se la sede è solo un indirizzo — il caso tipico di un consulente, uno sviluppatore o un negozio online che spedisce da un altro posto — il consenso dei vicini non serve. Basta una dichiarazione dell'amministratore che nella sede non si svolge attività. È un modulo breve, firmato dall'amministratore o dal presidente dell'associazione.
Se vivi in una casa indipendente, senza associazione di proprietari, non serve nulla oltre al titolo di proprietà o al contratto di comodato.
I documenti che provano la sede: proprietà, comodato, affitto
Il Registro chiede un solo documento per la sede, ma dev'essere quello giusto. Ne accetta tre tipi: l'estratto catastale, il contratto di comodato e il contratto di locazione.
L'estratto catastale (extras de carte funciară) prova che l'immobile è tuo o di un socio. Lo ottieni dall'ANCPI, online o allo sportello, e dev'essere recente: un estratto vecchio di anni può essere rifiutato.
Il contratto di comodato è la strada per lo spazio concesso gratuitamente: da un genitore, dal partner, da un amico. Si firma tra il proprietario (comodante) e la società in costituzione (comodatario), con l'indirizzo esatto, la durata e la clausola che l'uso è gratuito. Il proprietario allega la prova che l'immobile è suo.
Il contratto di locazione si usa quando paghi un canone. Nel fascicolo va il contratto firmato, con la clausola che lo spazio può essere usato come sede legale. L'elenco completo lo trovi nella guida ai documenti per aprire una società in Romania.
Domiciliazione in Romania: come funziona, cosa comprende, cosa non permette
Domiciliazione vuol dire che un fornitore — un avvocato, un commercialista o una società specializzata — ti mette a disposizione il suo indirizzo come sede legale, con un contratto. Tu non hai uno spazio fisico lì: hai un indirizzo valido al registro e qualcuno che riceve la posta per conto della società.
Cosa comprende, di norma: il contratto di domiciliazione da depositare, la ricezione della corrispondenza ufficiale e un avviso quando arriva qualcosa dall'ANAF o dai tribunali. Cosa non comprende: un ufficio in cui lavorare, spazio di magazzino o la possibilità di ricevere clienti. In una sede domiciliata non si svolge attività — se ti serve un luogo fisico, lo dichiari a parte come punto di lavoro.
Il costo annuo di mercato della domiciliazione in Romania è tra 330 e 700 lei, a seconda della città e dei servizi inclusi. Con Start4 la domiciliazione della sede legale costa 130 € l'anno, a Bucarest, Cluj-Napoca, Timișoara, Brașov, Iași e Sibiu. La sede presso un avvocato funziona allo stesso modo: è una domiciliazione, con il contratto firmato dallo studio.
Se invece hai uno spazio e vuoi offrirlo come sede ad altre società, puoi iscriverti come fornitore dalla pagina offri la tua sede.
Sede legale e punto di lavoro non sono la stessa cosa
La sede legale è l'indirizzo giuridico della società. Il punto di lavoro (punct de lucru) è il luogo dove la società svolge davvero l'attività. Possono coincidere, ma non devono.
Un esempio: la società ha la sede domiciliata presso un fornitore a Bucarest e un laboratorio in affitto nel distretto di Ilfov. Il laboratorio si dichiara come punto di lavoro al Registro delle Imprese, con il proprio contratto di locazione e, se serve, con il consenso dei vicini. Una società ha una sola sede legale e quanti punti di lavoro vuole.
Quando conta la differenza: se lavori solo online, la sede basta. Se apri un negozio, uno studio o un magazzino, il punto di lavoro si dichiara prima di iniziare l'attività lì, e i codici CAEN vengono autorizzati per quell'indirizzo.
Cambiare sede dopo la costituzione
La sede si può cambiare in qualsiasi momento, con una modifica al Registro delle Imprese. Servono il documento sul nuovo spazio — estratto catastale, contratto di comodato, di locazione o un nuovo contratto di domiciliazione — e la delibera dei soci che approva il trasferimento.
Se la nuova sede è in un altro distretto cambia anche l'ufficio fiscale, e la società passa al registro del nuovo distretto. Il certificato di iscrizione viene riemesso con il nuovo indirizzo, e fatture e contratti vanno aggiornati.
Il caso più frequente: il contratto di domiciliazione scade e non viene rinnovato. La società resta con una sede scaduta al registro, che può portare all'inattività fiscale. La soluzione è il rinnovo, oppure un cambio di sede legale depositato in tempo.
Come lo fa Start4
La domiciliazione della sede legale costa 130 € l'anno. Nel pacchetto Business, a 699 €, i primi 12 mesi sono inclusi; il pacchetto Start, a 399 €, è per chi ha già una sede. Il contratto di domiciliazione si genera in automatico dai dati della società e parte per il registro insieme al resto del fascicolo — non hai nulla da firmare a parte con il fornitore.
Il fascicolo lo deposita il nostro avvocato, con procura: non ti serve la firma elettronica. La tassa ONRC di 152 lei è inclusa, il capitale sociale minimo è di 500 lei dal 2026, e la società è iscritta in 3–7 giorni lavorativi.
Se hai già uno spazio, usi quello e controlliamo noi il documento prima del deposito. Se non ce l'hai, scegli la città e la sede è risolta. Parti da aprire una SRL in Romania, o leggi prima la guida completa per aprire una società in Romania.
Domande frequenti
Posso mettere la sede legale nell'appartamento in cui vivo?
Sì. Se non svolgi attività lì, bastano il titolo di proprietà o il contratto di comodato, più la dichiarazione dell'amministratore che nella sede non si svolge attività. Se ricevi clienti o ci lavori con dipendenti, serve il consenso dell'associazione dei proprietari e dei vicini direttamente interessati.
Quanto costa la domiciliazione in Romania all'anno?
Sul mercato tra 330 e 700 lei l'anno, a seconda della città e dei servizi inclusi. Con Start4 costa 130 € l'anno, a Bucarest, Cluj-Napoca, Timișoara, Brașov, Iași e Sibiu, e nel pacchetto Business i primi 12 mesi sono già compresi nel prezzo.
Cos'è il contratto di comodato per la sede legale?
È il contratto con cui il proprietario di un immobile lo concede gratuitamente alla società come sede. Si firma tra proprietario e società, con indirizzo esatto e durata, e si deposita al Registro delle Imprese insieme alla prova della proprietà. È la strada tipica per la sede a casa dei genitori o di un amico.
Posso svolgere attività in una sede domiciliata?
No. La sede domiciliata è un indirizzo giuridico e di corrispondenza: lì arrivano le notifiche, ma non hai un ufficio, un magazzino o la possibilità di ricevere clienti. Se ti serve uno spazio fisico, lo dichiari a parte come punto di lavoro, con un proprio contratto.
Come si cambia la sede legale di una società rumena?
Con una modifica al Registro delle Imprese: depositi la delibera dei soci e il documento sul nuovo spazio — estratto catastale, contratto di comodato, di locazione o di domiciliazione. Se ti sposti in un altro distretto, la società passa al registro e all'ufficio fiscale del nuovo distretto.