Sede legale in Romania: come funziona e quanto costa
Ogni società rumena deve avere una sede legale dichiarata al registro. Non è un dettaglio formale: senza il documento giusto il fascicolo viene respinto.
Le quattro strade possibili
Proprietà: usi un immobile tuo e presenti l'estratto catastale. Comodato: un familiare ti concede lo spazio gratuitamente, con contratto. Affitto: presenti il contratto di locazione. Domiciliazione: un operatore ti fornisce l'indirizzo.
In tutti i casi serve il consenso di chi dispone dell'immobile, e nei condomini talvolta anche il parere dell'assemblea.
Quando conviene la domiciliazione
Se non vivi in Romania, o se lavori da remoto e non hai bisogno di uno spazio fisico. Costa circa 120 € l'anno e il contratto viene generato e depositato con il resto del fascicolo.
È la strada più veloce: nessuna trattativa, nessun documento da recuperare da terzi.
Cosa cambia per le tasse
La sede determina l'ufficio fiscale competente e, in alcuni casi, imposte locali. Non incide sull'aliquota societaria, ma influenza la gestione pratica.
Se apri un punto operativo diverso dalla sede, va dichiarato separatamente come punto di lavoro.
La durata e il rinnovo
I contratti di domiciliazione hanno di norma durata annuale, rinnovabile. La scadenza va monitorata: una sede scaduta mette la società in irregolarità al registro.
Domande frequenti
Posso usare l'indirizzo di un amico?
Sì, con un contratto di comodato regolare e il consenso del proprietario.
La domiciliazione è legale?
Sì, è una prassi ordinaria e regolata, purché l'operatore fornisca un contratto valido e l'indirizzo sia effettivamente disponibile.
Cosa succede se la sede scade?
La società risulta senza sede valida e va regolarizzata con una modifica al registro.