Documenti per aprire una società in Romania nel 2026: la lista
I documenti per aprire una società in Romania sono meno di quanto sembra: una domanda, la riserva del nome, l'atto costitutivo, la prova della sede, i documenti d'identità, qualche dichiarazione e la prova del capitale. Qui trovi la lista esatta, chi produce ogni documento e cosa controlla il Registro delle Imprese prima di darti il codice fiscale.
La lista breve: cosa serve davvero
Il fascicolo di una SRL ha nove pezzi, e tu ne produci davvero solo due: il documento d'identità e la prova di avere dove fissare la sede. Il resto sono moduli e atti che generiamo noi dai tuoi dati.
- Domanda di registrazione (cerere de înregistrare) — il modulo ONRC con cui chiedi l'iscrizione e, di norma, anche la pubblicazione nel Monitorul Oficial.
- Prova della riserva del nome — rilasciata dall'ONRC dopo la verifica.
- Atto costitutivo — contratto e statuto della società in un unico documento.
- Prova della sede legale — il titolo sullo spazio, più il consenso dei vicini se è in condominio.
- Documenti d'identità di soci e amministratori — carta d'identità o passaporto.
- Dichiarazioni sotto la propria responsabilità dei soci e dell'amministratore.
- Dichiarazione sul titolare effettivo.
- Specimen di firma dell'amministratore, se richiesto nella forma di deposito scelta.
- Prova del versamento del capitale, nei termini di legge.
La tassa ONRC per l'iscrizione e la pubblicazione nel Monitorul Oficial è di 152 lei. Nei pacchetti Start4 è inclusa, da 399 € con Start. Il percorso generale lo trovi nella guida su come aprire una società in Romania; qui entriamo in ogni singolo documento.
La riserva del nome
Il primo documento del fascicolo è la prova che il nome è libero. L'ONRC confronta la denominazione proposta con le società già registrate e con i nomi già riservati, e rilascia la prova della riserva che alleghi alla domanda.
Le regole che bocciano più spesso un nome: non deve essere identico o troppo simile a uno esistente, non può contenere parole riservate alle istituzioni («național», «român» o nomi di autorità) senza autorizzazione, va scritto in caratteri latini. Il nome finisce nell'atto costitutivo e su ogni documento della società: conviene arrivare con tre alternative pronte.
La riserva ha una validità limitata, quindi non chiederla mesi prima del deposito. Sulla piattaforma Start4 verifichi il nome nella fase di configurazione, e noi chiediamo la riserva quando il fascicolo è quasi completo, così non scade prima dell'iscrizione.
L'atto costitutivo: cosa contiene
L'atto costitutivo è il documento che dice chi sono i soci, quanto mette ciascuno, cosa fa la società e chi la guida. Nella SRL contratto di società e statuto sono un unico atto.
Le clausole obbligatorie: i dati identificativi dei soci; denominazione, forma giuridica e sede legale; l'oggetto sociale, con il codice CAEN principale e i secondari — scegli tra le 651 classi del CAEN Rev. 3, un principale e fino a 8 secondari; il capitale sociale, minimo 500 lei dal 1° gennaio 2026, con numero e valore delle quote e la percentuale di ogni socio; l'amministratore o gli amministratori, con poteri e durata del mandato; la durata della società, di regola illimitata; le regole per cedere le quote e per lo scioglimento.
L'atto lo firmano tutti i soci. Nella forma ordinaria non serve il notaio; la forma autentica è richiesta solo quando il conferimento è un terreno. Per scegliere i codici di attività leggi la guida sui codici CAEN e come sceglierli. Con Start4 l'atto costitutivo si genera dai dati che inserisci: lo leggi e lo firmi.
La prova della sede
La sede legale si prova con un titolo che mostri il diritto di usare lo spazio: estratto tavolare o rogito se è tuo, contratto d'affitto o di comodato se è di qualcun altro. Si deposita in copia, insieme alla prova che chi lo concede ha il diritto di farlo.
In un condominio servono anche il consenso dell'associazione dei proprietari e dei vicini direttamente confinanti, salvo che tu dichiari che nella sede non si svolge attività. Il comodato dai genitori o da un amico vale, ma firmato da tutti i comproprietari.
Se non hai uno spazio, la sede può essere domiciliata: il contratto di domiciliazione della sede legale si genera e parte insieme al fascicolo. Nel pacchetto Business, a 699 €, la sede è inclusa per 12 mesi; dopo il primo anno costa 130 € l'anno. Approfondisci nella guida sulla sede legale in Romania.
Le dichiarazioni dei soci e dell'amministratore
Ogni socio e ogni amministratore firma una dichiarazione sotto la propria responsabilità di possedere i requisiti di legge per quel ruolo: nessuna interdizione, nessuna condanna che lo escluda, nessuna incompatibilità.
L'amministratore dichiara inoltre di accettare l'incarico. A parte, la società dichiara di rispettare le condizioni di funzionamento per le attività dell'oggetto sociale nella sede scelta, oppure che lì non svolge attività. Questa dichiarazione sostituisce le autorizzazioni all'avvio.
Sono moduli standard e si firmano come l'atto costitutivo. Noi li prepariamo già compilati con nome, codice fiscale rumeno o dati del passaporto e ruolo di ciascuno; tu controlli e firmi.
Il titolare effettivo
Il titolare effettivo (beneficiar real) è la persona fisica che in ultima istanza possiede o controlla la società: in pratica chi ha più del 25% delle quote o dei diritti di voto, direttamente o attraverso altre società. Se nessuno supera la soglia, si dichiara chi la dirige di fatto.
La dichiarazione sul titolare effettivo si deposita con la domanda di iscrizione e contiene i dati identificativi di ogni titolare e il modo in cui esercita il controllo. Va rifatta quando cambia la compagine sociale.
Se il socio è un'altra società, risali la catena fino alla persona fisica: dichiari quella persona, non la società. È uno dei pezzi che l'ONRC respinge più spesso, perché manca o non coincide con l'atto costitutivo.
Cosa serve a chi è straniero
Cittadinanza e residenza non contano: un italiano può essere socio unico e amministratore senza vivere in Romania. Serve un documento d'identità valido, passaporto o carta d'identità, e un indirizzo di domicilio che entra nell'atto costitutivo.
La carta d'identità straniera si deposita con traduzione: con Start4 costa 90 €. Con il passaporto non serve nulla in più, è compreso nel pacchetto. Se il socio è una società estera, il fascicolo richiede anche il suo certificato di iscrizione, tradotto.
Non ti serve un codice fiscale rumeno prima della costituzione e non devi presentarti all'ONRC. Il pacchetto Foreign Investor, da 1.490 €, include traduzioni, sede legale e corrispondenza in una lingua che capisci. Vedi anche le domande frequenti.
Come si deposita: firma elettronica o procura
Il fascicolo arriva all'ONRC per via telematica e la domanda va firmata digitalmente. Due strade: una tua firma elettronica qualificata, oppure una procura a un avvocato che firma la domanda e deposita per tuo conto.
Con Start4 seguiamo la seconda: firmi la procura e il nostro avvocato deposita il fascicolo. Non ti serve un certificato digitale né un account ONRC. Atto costitutivo e dichiarazioni li firmi tu, a mano o elettronicamente, e li alleghiamo noi.
Dal deposito, l'ONRC lavora tra 3 e 7 giorni lavorativi. Alla fine ricevi il certificato di iscrizione con il codice fiscale (CUI) e la risoluzione del registratore. Poi apri il conto bancario della società, obbligatorio, e versi il 30% del capitale entro 3 mesi e comunque prima di iniziare l'attività; il resto entro 12 mesi. I dettagli nella guida sul capitale sociale della SRL.
Tabella riepilogativa: chi produce ogni documento
Per non cercare tra i paragrafi, il fascicolo intero, documento per documento:
| Documento | Chi lo produce | Note |
|---|---|---|
| Domanda di registrazione | Start4 | Modulo ONRC, compilato con i tuoi dati |
| Riserva del nome | ONRC | La chiediamo noi, l'ONRC rilascia la prova |
| Atto costitutivo | Start4 | Generato in automatico; lo firmi tu |
| Prova della sede legale | Tu o Start4 | Proprietà, affitto o comodato; domiciliazione da noi, 130 €/anno dopo il primo |
| Documenti d'identità | Tu | Carta d'identità o passaporto; carta straniera con traduzione, 90 € |
| Dichiarazioni sotto la propria responsabilità | Start4 | Soci e amministratore; le firmi |
| Dichiarazione sul titolare effettivo | Start4 | Dalla compagine sociale |
| Specimen di firma | Tu | Solo se richiesto |
| Prova del versamento del capitale | Tu | Estratto conto; 30% entro 3 mesi, il resto entro 12 |
| Procura all'avvocato | Start4 | La firmi; l'avvocato deposita il fascicolo |
Vuoi partire? Configuri la società nella pagina per aprire una SRL in Romania, firmi gli atti generati e ricevi il CUI in 3–7 giorni lavorativi.
Domande frequenti
Quali documenti servono per aprire una SRL in Romania?
Domanda di registrazione, prova della riserva del nome, atto costitutivo, prova della sede legale, documenti d'identità di soci e amministratori, dichiarazioni sotto la propria responsabilità, dichiarazione sul titolare effettivo, specimen di firma se richiesto e prova del versamento del capitale. Tu porti il documento d'identità e il titolo sulla sede; il resto si genera.
Serve il notaio per l'atto costitutivo?
No, nella forma ordinaria. L'atto costitutivo lo firmano i soci con scrittura privata. La forma autentica dal notaio è richiesta solo quando al capitale sociale si conferisce un terreno. Anche le dichiarazioni sotto la propria responsabilità si firmano senza notaio.
Chi è il titolare effettivo della società?
La persona fisica che possiede o controlla la società: di regola chi ha più del 25% delle quote o dei voti, direttamente o attraverso altre società. Se nessuno raggiunge la soglia, si dichiara chi la dirige di fatto. La dichiarazione si deposita con la domanda di iscrizione.
Devo avere una firma elettronica?
No. Il fascicolo si deposita per via telematica, ma puoi dare procura a un avvocato che firma la domanda e deposita per tuo conto. Con Start4 firmi la procura e il nostro avvocato deposita il fascicolo; atto costitutivo e dichiarazioni li firmi tu, a mano o elettronicamente.
Quanto costa la tassa ONRC e cosa comprende?
La tassa per l'iscrizione e la pubblicazione nel Monitorul Oficial è di 152 lei. Nei pacchetti Start4 è inclusa: Start a 399 €, Business a 699 € con sede legale per 12 mesi, Premium a 999 €, Foreign Investor da 1.490 €.