Acte necesare înființare SRL în 2026: lista completă a dosarului

Actualizat 14 septembrie 2026 · 7 min de citit · Echipa Start4

Lista de acte necesare înființare SRL e mai scurtă decât pare: o cerere, rezervarea denumirii, actul constitutiv, dovada sediului, actele de identitate, câteva declarații și dovada capitalului. Mai jos ai lista exactă, cine produce fiecare document și ce verifică Registrul Comerțului înainte să îți elibereze CUI-ul.

Lista scurtă: ce îți trebuie cu adevărat

Dosarul de înființare SRL are nouă piese, dintre care tu produci efectiv doar două: actul de identitate și dovada că ai unde să stabilești sediul. Restul sunt formulare și acte pe care le generăm noi din datele tale.

• Cererea de înregistrare — formularul ONRC prin care ceri înmatricularea și, de regulă, tot aici ceri și publicarea în Monitorul Oficial.
• Dovada rezervării denumirii — eliberată de ONRC după verificarea numelui.
• Actul constitutiv — contractul și statutul societății, într-un singur document.
• Dovada sediului social — actul pentru spațiu, plus acordul vecinilor dacă e într-un bloc.
• Actele de identitate ale asociaților și administratorilor — carte de identitate sau pașaport.
• Declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și ale administratorului.
• Declarația privind beneficiarul real.
• Specimenul de semnătură al administratorului, dacă e cerut în forma de depunere aleasă.
• Dovada vărsării capitalului social, în termenele legii.

Taxa ONRC pentru înmatriculare și publicarea în Monitorul Oficial este de 152 lei. În pachetele Start4 e inclusă, de la 399 € cu Start. Traseul general al pașilor îl ai în ghidul despre înființarea unei firme în România; aici intrăm în fiecare act.

Rezervarea denumirii firmei

Primul act din dosar e dovada că numele e liber. ONRC verifică denumirea propusă față de firmele deja înregistrate și de cele rezervate și îți eliberează dovada rezervării, pe care o atașezi la cerere.

Regulile care resping cel mai des un nume: să nu fie identic sau prea asemănător cu unul existent, să nu conțină cuvinte rezervate instituțiilor („național”, „român” sau denumiri de autorități) fără aprobare, să fie scris cu litere latine. Numele ales apare în actul constitutiv și pe toate documentele firmei, deci merită trei variante pregătite din start.

Rezervarea are termen de valabilitate limitat, așa că nu o cere cu luni înainte de depunere. Pe platforma Start4 verifici numele în pasul de configurare, iar noi cerem rezervarea când dosarul e aproape gata, ca să nu expire înainte de înmatriculare.

Actul constitutiv: ce conține

Actul constitutiv e documentul care spune cine sunt asociații, cât pune fiecare, ce face firma și cine o conduce. La SRL, contractul de societate și statutul sunt un singur act.

Clauzele obligatorii: datele de identificare ale asociaților; denumirea, forma juridică și sediul social; obiectul de activitate, cu codul CAEN principal și cele secundare — alegi dintre cele 651 de clase ale CAEN Rev. 3, un principal și până la 8 secundare; capitalul social, de minimum 500 lei din 1 ianuarie 2026, cu numărul și valoarea părților sociale și cota fiecărui asociat; administratorul sau administratorii, cu puterile și durata mandatului; durata societății, de regulă nelimitată; regulile de transmitere a părților sociale și de dizolvare.

Actul se semnează de toți asociații. În forma obișnuită nu are nevoie de notar; forma autentică se cere doar când aportul la capital e un teren. Cum alegi codurile de activitate ai în ghidul despre codurile CAEN Rev. 3. La Start4, actul constitutiv se generează din datele pe care le completezi: îl citești și îl semnezi.

Dovada sediului social

Sediul social se dovedește cu un act care arată dreptul de folosință asupra spațiului: extras de carte funciară sau contract de vânzare-cumpărare dacă e al tău, contract de închiriere sau de comodat dacă e al altcuiva. Actul se depune în copie, împreună cu dovada că cel care îl pune la dispoziție are dreptul să o facă.

Într-un bloc de locuințe ai nevoie și de acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați, cu excepția cazului în care declari că la sediu nu se desfășoară activitate. Contractul de comodat de la părinți sau de la un prieten e valabil, dar semnat de toți coproprietarii.

Dacă nu ai un spațiu, sediul poate fi găzduit: contractul de găzduire a sediului social se generează și pleacă odată cu dosarul. În pachetul Business, la 699 €, sediul e inclus 12 luni; după primul an costă 130 € pe an. Detalii în ghidul despre sediul social în România.

Declarațiile asociaților și ale administratorului

Fiecare asociat și fiecare administrator semnează o declarație pe propria răspundere că îndeplinește condițiile legale pentru calitatea respectivă: nu are interdicție, nu a fost condamnat pentru fapte care îl exclud, nu e în stare de incompatibilitate.

Administratorul mai declară că acceptă mandatul. Separat, societatea declară că îndeplinește condițiile de funcționare pentru activitățile din obiectul de activitate la sediul ales, sau că nu desfășoară activitate acolo. Această declarație ține loc de autorizații la început.

Declarațiile sunt formulare-tip și se semnează la fel ca actul constitutiv. Noi le pregătim completate cu numele, CNP-ul sau datele pașaportului și funcția fiecăruia; tu verifici și semnezi.

Beneficiarul real

Beneficiarul real e persoana fizică ce deține sau controlează în cele din urmă societatea: în practică, cine are peste 25% din părțile sociale sau din drepturile de vot, direct sau prin alte firme. Dacă nimeni nu trece pragul, se declară persoana care conduce efectiv.

Declarația privind beneficiarul real se depune odată cu cererea de înmatriculare și cuprinde datele de identificare ale fiecărui beneficiar și modul în care exercită controlul. Se reface când se schimbă structura asociaților.

Când asociatul este o altă societate, urci lanțul până ajungi la persoana fizică: declari acea persoană, nu firma. E una dintre piesele pe care ONRC le respinge cel mai des, pentru că lipsește sau nu corespunde cu actul constitutiv.

Ce îți trebuie dacă ești străin

Cetățenia și rezidența nu contează: un cetățean italian, german sau american poate fi asociat unic și administrator fără să locuiască în România. Îți trebuie un act de identitate valabil, pașaport sau carte de identitate, și o adresă de domiciliu care intră în actul constitutiv.

Cartea de identitate străină se depune cu traducere; la Start4 traducerea costă 90 €. Cu pașaportul nu se cere nimic în plus: e inclus în pachet. Dacă asociatul e o firmă străină, dosarul cere și certificatul de înregistrare al acesteia, tradus.

Nu ai nevoie de cod fiscal românesc înainte de înființare și nu trebuie să vii la ONRC. Pachetul Foreign Investor, de la 1.490 €, include traducerile, sediul social și corespondența într-o limbă pe care o înțelegi. Vezi și întrebările frecvente.

Cum se depune: semnătură electronică sau împuternicire

Dosarul ajunge la ONRC electronic, iar cererea se semnează digital. Ai două căi: o semnătură electronică calificată a ta sau o împuternicire dată unui avocat, care semnează cererea și depune în numele tău.

La Start4 mergem pe a doua cale: semnezi împuternicirea, iar avocatul nostru depune dosarul. Nu îți trebuie certificat digital și nu îți trebuie cont la ONRC. Actul constitutiv și declarațiile le semnezi tu, olograf sau electronic, iar noi le atașăm.

Din momentul depunerii, ONRC lucrează între 3 și 7 zile lucrătoare. La final primești certificatul de înregistrare cu CUI-ul și rezoluția registratorului. Apoi deschizi contul bancar al firmei, obligatoriu, și verși 30% din capital în cel mult 3 luni și înainte de a începe activitatea; restul în 12 luni. Tot despre bani, în ghidul despre capitalul social al SRL în 2026.

Tabel recapitulativ: cine produce fiecare act

Ca să nu cauți printre paragrafe, dosarul întreg, act cu act:

Vrei să pornești? Configurezi firma pe pagina de înființare SRL, semnezi actele generate și primești CUI-ul în 3–7 zile lucrătoare.

Întrebări frecvente