PFA sau SRL în 2026: ce alegi și ce te costă fiecare
PFA sau SRL? Răspunsul scurt: PFA-ul e mai ieftin de ținut, SRL-ul te protejează. Diferența dintre cele două nu e doar de impozit: e de răspundere, de costuri de contabilitate și de cât de ușor lucrezi cu bănci și clienți mari. Mai jos ai comparația cu cifrele din 2026, ca să decizi pe cazul tău, nu pe auzite.
Ce sunt PFA și SRL
PFA — persoana fizică autorizată — ești tu, înregistrat la Registrul Comerțului cu un cod fiscal propriu. Facturezi în nume personal, banii încasați sunt ai tăi din momentul în care intră în cont, iar datoriile afacerii sunt datoriile tale. E forma pe care o aleg freelancerii, consultanții și meseriașii care lucrează singuri.
SRL — societatea cu răspundere limitată — e o persoană juridică separată de tine. Are patrimoniul ei, contul ei bancar (obligatoriu), asociații ei și un administrator. Poate avea mai mulți asociați, poate angaja, poate lua credit și poate fi vândută sau moștenită ca întreg. De la 1 ianuarie 2026, capitalul social minim e 500 lei (Legea 239/2025).
Ambele se înregistrează la ONRC, ambele pot avea cod de TVA, ambele emit facturi prin e-Factura și depun declarații prin SPV-ul ANAF. Ce le desparte e cine răspunde pentru datorii și cum sunt impozitați banii pe care îi câștigi.
Diferența dintre PFA și SRL: patrimoniul personal sau capitalul social
La PFA răspunzi nelimitat, cu tot ce ai. Un client care nu plătește, un contract care merge prost, o amendă de la ANAF sau o daună reclamată de un beneficiar se pot recupera din casa, mașina și economiile tale. Nu există un zid între afacere și persoană.
La SRL zidul există: creditorii firmei se îndreaptă împotriva firmei, iar tu răspunzi doar în limita capitalului subscris. Excepțiile sunt frauda și administrarea cu rea-credință. Dacă ții firma corect, patrimoniul personal rămâne al tău.
Diferența pare teoretică până la primul litigiu. Pentru cine lucrează cu contracte mari, cu stocuri, cu subcontractori sau cu clienți din străinătate, e argumentul care închide discuția înainte de orice calcul de impozit.
Impozit PFA 2026 față de microîntreprindere 1%: cifrele
PFA-ul plătește impozit pe venit 10% din venitul net (încasări minus cheltuieli deductibile). Peste cei 10% se adaugă CAS — contribuția la pensie — și CASS — contribuția la sănătate —, datorate când venitul net depășește pragurile calculate în funcție de salariul minim brut pe economie. Pentru un venit net consistent, cele trei împreună duc cota efectivă cu mult peste 10%.
SRL-ul microîntreprindere plătește 1% din veniturile facturate, cu plafon de 100.000 € pe an; cota de 3% a fost eliminată. Condiția: cel puțin un angajat cu normă întreagă sau un administrator cu contract de mandat. Când scoți banii, dividendele se impozitează cu 16% din 2026. Peste plafon, firma trece la impozit pe profit 16% din trimestrul în care l-a depășit.
| Criteriu | PFA | SRL microîntreprindere | SRL impozit pe profit |
|---|---|---|---|
| Impozitul principal | 10% din venitul net | 1% din venituri, plafon 100.000 € pe an | 16% din profit |
| Banii care ajung la tine | CAS și CASS peste pragurile legate de salariul minim | Dividende impozitate cu 16% | Dividende impozitate cu 16% |
| Condiții | Fără angajat obligatoriu | Cel puțin un angajat cu normă întreagă sau administrator cu mandat | Fără plafon |
| Răspundere | Patrimoniul personal, nelimitată | Capitalul social, minim 500 lei | Capitalul social, minim 500 lei |
| Contabilitate | Partidă simplă, o poți ține singur | Partidă dublă, contabil autorizat | Partidă dublă, contabil autorizat |
Concluzia din tabel: la venituri mici, cu cheltuieli deductibile puține, PFA-ul rămâne competitiv. La venituri mari sau cu marjă bună, 1% pe venit plus 16% pe dividende bate 10% plus contribuții. Fă calculul pe cifrele tale, sau cere-l contabilului înainte să te înregistrezi. Regimul e explicat în ghidul despre microîntreprindere în 2026.
Costuri de contabilitate și de administrare
PFA-ul e ieftin de ținut: contabilitate în partidă simplă, pe care mulți o țin singuri sau cu un contabil plătit ocazional, declarația unică o dată pe an și fără bilanț. Nu ai obligația unui angajat, nu ai capital social de vărsat.
SRL-ul cere contabilitate în partidă dublă, ținută de un contabil autorizat, cu declarații lunare sau trimestriale, bilanț anual și, în regim micro, salariul unui angajat sau al administratorului cu mandat. La Start4, contabilitatea costă 99, 149 sau 249 € pe lună, după volum. Sediul social, dacă nu ai unul, e 130 € pe an după primul an.
Costul de înființare e comparabil: taxa ONRC pentru înregistrare și publicarea în Monitorul Oficial e 152 lei în ambele cazuri. Diferența reală e în cele 12 luni de după: SRL-ul costă mai mult de ținut, dar îți dă și mai mult. Cifrele complete sunt în ghidul cât costă înființarea unei firme.
Când are sens PFA-ul
PFA-ul are sens când lucrezi singur, ai un singur client sau puțini, venituri modeste și riscuri contractuale mici: un traducător, un instructor, un programator la început, un meseriaș fără angajați. Îl deschizi repede, îl ții aproape gratis, îl suspenzi fără dramă când vrei o pauză.
Are sens și ca test: încerci o idee șase luni pe PFA și, dacă merge, treci pe SRL. Ce trebuie să știi din prima zi e că PFA-ul nu se poate vinde, nu se poate împărți cu un asociat și nu te apără de nimic.
Contează și codurile CAEN: pe PFA poți activa doar în domenii pentru care ai pregătire sau experiență dovedită, iar unele activități pur și simplu nu sunt permise. Pe SRL alegi dintre cele 651 de clase CAEN Rev. 3 fără această condiție: un cod principal și până la 8 secundare.
SRL sau PFA: ce e mai avantajos când afacerea crește
SRL-ul devine avantajos în trei situații clare: când veniturile cresc și 1% pe venit bate 10% plus contribuții; când ai nevoie de asociați, angajați sau credit; și când clienții tăi sunt firme mari sau din străinătate, care preferă să contracteze cu o societate, nu cu o persoană fizică.
Pentru cine vine din afara României, SRL-ul e practic singura opțiune: băncile deschid conturi mai ușor pentru o firmă cu sediu și administrator, iar un asociat străin nu are nevoie de rezidență sau de calificare ca să dețină și să conducă o societate. Pașii sunt în ghidul de înființare a unei firme în România.
Și e forma care rămâne: o SRL se poate vinde, se poate transmite, poate primi investitori. Un PFA se închide odată cu tine.
Codul de TVA și pragul de 395.000 lei
Codul de TVA nu ține de forma juridică: și PFA-ul, și SRL-ul se înregistrează în scopuri de TVA când depășesc cifra de afaceri de 395.000 lei pe an, sau mai devreme, prin opțiune, dacă le convine să deducă TVA de pe achiziții. Codul fiscal îl primești la înregistrare; codul de TVA e un pas separat.
Cotele din 2026 sunt 21% cota standard și 11% cota redusă, în vigoare de la 1 august 2025. Sub prag facturezi fără TVA — util dacă lucrezi cu persoane fizice — dar nu deduci nimic din ce cumperi.
Pentru clienți din alte state UE ai nevoie de un cod de TVA intracomunitar, care se poate obține și sub prag, doar pentru operațiuni intracomunitare. E întrebarea pe care o primim cel mai des de la freelancerii care lucrează pentru firme din Italia sau Germania; răspunsul e în întrebările frecvente.
Cum treci de la PFA la SRL
Nu există o transformare directă: PFA-ul nu devine SRL. Înființezi SRL-ul, muți contractele pe noua firmă și închizi sau suspenzi PFA-ul la ONRC. Cele două pot coexista o vreme, cât timp treci clienții de pe una pe alta.
Practic: pregătești actele SRL-ului, deschizi contul bancar și verși minimum 30% din capital în 3 luni de la înregistrare — și oricum înainte de a începe activitatea —, restul în 12 luni; apoi anunți clienții, refaci contractele, iar ultima factură de pe PFA închide capitolul.
Ordinea contează: deschide întâi SRL-ul, ca să nu ai o perioadă fără cod fiscal activ, și abia apoi radiază PFA-ul.
Ce face Start4: doar SRL, prin procură
Noi înființăm doar SRL-uri — nu PFA-uri —, pentru că e forma care te protejează și care ține când afacerea crește. Avocatul nostru redactează actele, le semnează și depune dosarul la ONRC în baza procurii pe care o semnezi tu: nu îți trebuie semnătură electronică și nu trebuie să te deplasezi.
Pachetele: Start la 399 €, dacă ai deja sediu, cu taxele de registru incluse; Business la 699 €, cu sediu social 12 luni, NIF, regim fiscal, TVA, e-Factura și un call de 30 de minute cu contabilul; Premium la 999 €, cu avocat pe tot dosarul, contracte și 3 luni de asistență; Foreign Investor de la 1.490 €, pe ofertă.
Firma e gata în 3–7 zile lucrătoare de la semnare. Pornești de la înființare SRL sau, dacă îți lipsește doar adresa, de la găzduire sediu social.
Întrebări frecvente
PFA sau SRL în 2026: care plătește mai puțin?
Depinde de venit. La venituri mici, PFA-ul cu 10% impozit plus CAS și CASS peste praguri e competitiv. La venituri mari, SRL-ul micro cu 1% pe venituri și 16% pe dividende iese mai ieftin, chiar și după ce plătești contabilul și angajatul.
Ce înseamnă microîntreprindere 1%?
Un SRL cu venituri sub 100.000 € pe an, cu cel puțin un angajat cu normă întreagă sau un administrator cu contract de mandat, plătește 1% din venituri în loc de 16% din profit. Peste plafon trece la impozit pe profit din trimestrul în care l-a depășit.
PFA-ul răspunde cu patrimoniul personal?
Da, nelimitat. Datoriile PFA-ului sunt datoriile tale, inclusiv casa, mașina și economiile. La SRL răspunzi doar în limita capitalului social, minim 500 lei din 2026, cu excepția cazurilor de fraudă sau de administrare cu rea-credință.
Pot trece de la PFA la SRL?
Da, dar nu automat: înființezi SRL-ul, muți contractele pe firmă și apoi închizi sau suspenzi PFA-ul. Le poți ține pe amândouă câteva luni. Deschide întâi SRL-ul, ca să nu rămâi nicio zi fără cod fiscal activ.
Start4 înființează și PFA?
Nu, doar SRL. Avocatul nostru depune dosarul la ONRC cu procura semnată de tine, fără semnătură electronică din partea ta, iar firma e gata în 3–7 zile lucrătoare. Pachetele pornesc de la 399 €, cu taxele de registru incluse.