Sediu social: ce este, variante, acte și cât costă în 2026
Orice firmă are nevoie de un sediu social: adresa oficială la care ajung notificările de la ANAF și de la instanțe și la care e înregistrată firma la Registrul Comerțului. Ai trei variante ca să-l stabilești — locuința ta, un spațiu închiriat sau găzduirea la un furnizor — și fiecare cere alte acte. Mai jos vezi ce depui, cât te costă și ce nu poți face cu un sediu găzduit.
Ce este sediul social și la ce folosește
Sediul social este adresa la care firma există din punct de vedere juridic. Apare pe certificatul de înregistrare, pe facturi, în contracte și în orice registru public. Fără un sediu declarat, Registrul Comerțului nu înregistrează firma, iar dosarul se respinge.
Practic, sediul face trei lucruri: stabilește administrația fiscală de care aparții (ANAF-ul de sector sau de județ), primește corespondența oficială — somații, decizii de impunere, citații — și le dă terților un loc unde firma poate fi găsită. Dacă scrisorile recomandate de la ANAF se întorc repetat de la sediu, firma riscă să fie declarată inactivă fiscal, cu codul de TVA anulat și cu facturi pe care clienții nu le mai pot deduce.
Sediul nu trebuie să fie un birou. Poate fi un apartament, o casă, un spațiu comercial sau o adresă pusă la dispoziție de un furnizor de găzduire. Ce contează e să existe un act care dovedește că firma are dreptul să folosească spațiul respectiv.
Cele trei variante: acasă, în chirie sau prin găzduire
Alegerea depinde de un singur lucru: ai sau nu un spațiu în România pe care îl poți folosi. Dacă îl ai, depui extrasul de carte funciară sau un contract de comodat. Dacă nu, închiriezi sau apelezi la găzduire.
| Varianta | Ce acte trebuie | Cost | Durată | Pentru cine |
|---|---|---|---|---|
| Locuința proprie | Extras de carte funciară; la bloc, acordul asociației sau declarația administratorului | 0 lei | Nelimitată | Cine locuiește în România și acceptă adresa personală pe acte publice |
| Spațiul unei rude sau al unui prieten | Contract de comodat semnat de proprietar, plus dovada proprietății | 0 lei | Cât prevede contractul | Cine are pe cineva dispus să-i pună adresa la dispoziție |
| Spațiu închiriat | Contract de închiriere cu clauză de folosire ca sediu | Chiria lunară | Cât prevede contractul | Cine are oricum nevoie de un spațiu fizic |
| Găzduire (la avocat sau la un furnizor) | Contract de găzduire emis de furnizor | 330–700 lei pe an pe piață; 130 € pe an la Start4 | De regulă 12 luni, cu prelungire | Cine locuiește în străinătate sau lucrează de la distanță |
Pro și contra pe scurt. Locuința proprie nu costă nimic, dar adresa ta personală devine publică și, la bloc, depinzi de vecini. Chiria are sens doar dacă ai nevoie de spațiul fizic — altfel plătești un birou ca să ai o adresă. Găzduirea e cea mai rapidă și nu depinzi de nimeni, dar nu poți desfășura activitate la adresa respectivă.
Sediu social în apartament: ce îți trebuie de la asociație și de la vecini
Poți stabili sediul social în apartamentul în care locuiești, inclusiv în bloc. Ce ai nevoie în plus depinde de un singur lucru: se desfășoară sau nu activitate la adresa respectivă.
Dacă la sediu se desfășoară activitate — primești clienți, ții marfă, lucrezi de acolo cu angajați — ai nevoie de acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați: cei cu care ai pereți comuni, de deasupra și de dedesubt. Acordul se dă în scris, se semnează de fiecare vecin și se depune la dosar. Un singur refuz poate bloca varianta.
Dacă sediul e doar adresă — cazul tipic al unui consultant, al unui programator sau al unui magazin online care livrează din altă parte — nu ai nevoie de acordul vecinilor. Ajunge o declarație a administratorului că la sediu nu se desfășoară activitate. E un formular scurt, pe care îl semnează administratorul sau președintele asociației.
Dacă locuiești la casă, fără asociație de proprietari, nu ai nevoie de nimic în plus față de actul de proprietate sau de contractul de comodat.
Actele care dovedesc sediul: proprietate, comodat, închiriere
Registrul cere un singur act pentru sediu, dar trebuie să fie cel potrivit. Sunt acceptate trei tipuri: extrasul de carte funciară, contractul de comodat și contractul de închiriere.
Extrasul de carte funciară dovedește că imobilul e al tău sau al unui asociat. Îl obții de la ANCPI, online sau la ghișeu, și trebuie să fie recent — un extras vechi de câțiva ani poate fi refuzat.
Contractul de comodat e varianta pentru spațiul pus la dispoziție gratuit: de un părinte, de un partener, de un prieten. Se semnează între proprietar (comodant) și firma în curs de înființare (comodatar), cu adresa exactă, durata și mențiunea că folosința e gratuită. Proprietarul anexează dovada că imobilul e al lui.
Contractul de închiriere se folosește când plătești chirie. La dosar se depune contractul semnat, cu clauza că spațiul poate fi folosit ca sediu social. Lista completă a actelor o găsești în ghidul actelor necesare pentru înființarea unui SRL.
Găzduirea sediului social: cum funcționează, ce include și ce nu îți permite
Găzduirea înseamnă că un furnizor — un avocat, un contabil sau o firmă specializată — îți pune la dispoziție adresa lui ca sediu social, pe bază de contract. Tu nu ai spațiu fizic acolo: ai o adresă valabilă la registru și pe cineva care primește corespondența în numele firmei.
Ce include, de regulă: contractul de găzduire pe care îl depui la dosar, primirea corespondenței oficiale și anunțarea ta când sosește ceva de la ANAF sau de la instanțe. Ce nu include: un birou în care să lucrezi, spațiu de depozitare sau posibilitatea de a primi clienți. La un sediu găzduit nu se desfășoară activitate — dacă ai nevoie de un loc fizic, îl declari separat ca punct de lucru.
Prețul pe piață pentru găzduire sediu social este între 330 și 700 lei pe an, în funcție de oraș și de ce servicii sunt incluse. La Start4, găzduirea sediului social costă 130 € pe an, în București, Cluj-Napoca, Timișoara, Brașov, Iași și Sibiu. Sediul social la avocat funcționează identic: e tot găzduire, cu contractul semnat de cabinet.
Dacă ai tu un spațiu și vrei să-l oferi ca sediu altor firme, te poți înscrie ca furnizor pe pagina pentru cei care oferă un sediu.
Sediul social nu e același lucru cu punctul de lucru
Sediul social e adresa juridică a firmei. Punctul de lucru e locul unde firma desfășoară efectiv activitatea. Pot coincide, dar nu trebuie.
Un exemplu: firma are sediul găzduit la un furnizor din București și un atelier închiriat în Ilfov. Atelierul se declară ca punct de lucru la Registrul Comerțului, cu propriul contract de închiriere și, la nevoie, cu acordul vecinilor. O firmă are un singur sediu social și oricâte puncte de lucru.
Când contează diferența: dacă lucrezi doar online, sediul e suficient. Dacă deschizi un magazin, un cabinet sau un depozit, punctul de lucru se declară înainte să începi activitatea acolo, iar codurile CAEN se autorizează pentru adresa respectivă.
Schimbarea sediului social după înființare
Sediul se poate schimba oricând, printr-o modificare la Registrul Comerțului. Ai nevoie de actul pentru noul spațiu — extras de carte funciară, contract de comodat, de închiriere sau un nou contract de găzduire — și de hotărârea asociaților care aprobă mutarea.
Dacă noul sediu e în alt județ, se schimbă și administrația fiscală, iar firma trece la registrul din județul nou. Certificatul de înregistrare se reemite cu noua adresă, iar facturile și contractele se actualizează.
Cazul cel mai des întâlnit: contractul de găzduire expiră și nu e prelungit. Firma rămâne cu un sediu expirat la registru, ceea ce poate duce la inactivitate fiscală. Soluția e fie prelungirea contractului, fie o schimbare de sediu social depusă la timp.
Cum facem la Start4
Găzduirea sediului social costă 130 € pe an. În pachetul Business, la 699 €, primele 12 luni sunt incluse; pachetul Start, la 399 €, e pentru cine are deja un sediu. Contractul de găzduire se generează automat din datele firmei și pleacă la registru odată cu restul dosarului — nu ai nimic de semnat separat cu furnizorul.
Dosarul îl depune avocatul nostru, cu procură: nu ai nevoie de semnătură electronică. Taxa ONRC de 152 lei e inclusă, capitalul social minim e de 500 lei din 2026, iar firma e înregistrată în 3–7 zile lucrătoare.
Dacă ai deja un spațiu, îl folosești pe acela și verificăm noi actul înainte de depunere. Dacă nu ai, alegi orașul și sediul e rezolvat. Pornești de la înființare SRL sau citești mai întâi ghidul complet de înființare a unei firme în România.
Întrebări frecvente
Pot avea sediul social în apartamentul în care locuiesc?
Da. Dacă nu desfășori activitate acolo, ajunge actul de proprietate sau contractul de comodat, plus declarația administratorului că la sediu nu se desfășoară activitate. Dacă primești clienți sau lucrezi cu angajați la adresă, ai nevoie de acordul asociației de proprietari și al vecinilor direct afectați.
Cât costă găzduirea sediului social?
Pe piață, între 330 și 700 lei pe an, în funcție de oraș și de serviciile incluse. La Start4 costă 130 € pe an, în București, Cluj-Napoca, Timișoara, Brașov, Iași și Sibiu, iar în pachetul Business primele 12 luni sunt deja incluse în preț.
Ce este contractul de comodat pentru sediu social?
E contractul prin care proprietarul unui imobil îl pune gratuit la dispoziția firmei ca sediu. Se semnează între proprietar și firmă, cu adresa exactă și durata, și se depune la Registrul Comerțului împreună cu dovada proprietății. E varianta tipică pentru sediul la părinți sau la un prieten.
Pot desfășura activitate la un sediu găzduit?
Nu. Sediul găzduit e o adresă juridică și de corespondență: acolo ajung notificările, dar nu ai birou, depozit sau posibilitatea de a primi clienți. Dacă ai nevoie de un spațiu fizic, îl declari separat ca punct de lucru, cu propriul contract pentru spațiul respectiv.
Cum schimb sediul social al firmei?
Printr-o modificare la Registrul Comerțului: depui hotărârea asociaților și actul pentru noul spațiu — extras de carte funciară, contract de comodat, de închiriere sau de găzduire. Dacă te muți în alt județ, firma trece la registrul și la administrația fiscală din județul nou.