Înființare firmă în România: ghidul complet 2026
Înființarea unei firme durează astăzi mai puțin de o săptămână și se face în întregime online. Aici ai tot traseul, fără pași ascunși: ce alegi, cât costă cu adevărat și ce urmează după înregistrare.
Cine poate înființa o firmă
Orice persoană majoră, română sau străină, poate fi asociat și administrator. Rezidența nu e obligatorie: un cetățean italian sau din altă țară poate deschide o firmă românească prezentând actul de identitate sau pașaportul.
Dosarul se depune electronic, deci se semnează digital. Asta nu înseamnă că îți trebuie ție un certificat: poți da împuternicire celui care depune în numele tău. Dacă vrei să semnezi tu, certificatul calificat se obține în una-două zile.
SRL sau PFA: prima decizie
SRL-ul are răspundere limitată la capitalul social, poate avea mai mulți asociați, poate angaja și poate fi vândut. E alegerea celui care construiește o afacere pe termen lung.
PFA-ul e mai simplu și mai ieftin de administrat, dar răspunzi cu patrimoniul personal și te lovești mai devreme de limite. Merge pentru cine prestează servicii pentru câțiva clienți.
Actele de care ai nevoie
Două, în mod normal: actul de identitate al fiecărei persoane din firmă și actul pentru spațiul unde stabilești sediul — extras de carte funciară, contract de vânzare-cumpărare, de închiriere sau de comodat.
Dacă nu ai unde, sediul social poate fi găzduit: costă în jur de 120 € pe an, iar contractul se generează automat și pleacă odată cu dosarul.
Cât durează
De la semnarea actelor, Registrul Comerțului lucrează între 3 și 7 zile lucrătoare. Partea care depinde de tine — datele, codurile CAEN, semnătura — înseamnă minute.
Ce lungește termenul e aproape mereu același lucru: coduri CAEN alese greșit sau acte incomplete pentru sediu.
Ce urmează după înregistrare
După ce primești CUI-ul mai ai patru lucruri: contul bancar al firmei, accesul în SPV la ANAF, registrul unic de control și, dacă lucrezi în Uniune, codul de TVA intracomunitar.
De atunci încep obligațiile curente: e-Factura, declarațiile periodice și contabilitatea lunară.
Întrebări frecvente
Trebuie să fiu rezident ca să înființez o firmă?
Nu. Poți fi asociat și administrator fără rezidență în România: e de ajuns actul de identitate sau pașaportul. Dosarul se semnează digital, dar poți împuternici pe cineva să îl depună, așa că un certificat al tău nu e obligatoriu.
Cât costă înființarea unei firme?
Onorariul pentru SRL pornește de la 799 lei, plus 152 lei taxe la registru; un PFA costă 499 lei. Cu abonament de contabilitate, înființarea e gratuită.
Se poate face totul online?
Da. Actele se generează și se semnează electronic, iar dosarul se depune prin mijloace electronice.