Înființare firmă în România: cum înființezi un SRL în 2026

Actualizat 14 septembrie 2026 · 7 min de citit · Echipa Start4

Cum înființezi un SRL în România: rezervi denumirea, semnezi actele, depui dosarul la Registrul Comerțului și primești CUI-ul în 3–7 zile lucrătoare. Nu ai nevoie de rezidență, de drum la ghișeu sau de semnătură electronică proprie. Mai jos ai pașii în ordine, actele, costurile cu cifre reale și ce faci în prima săptămână după înregistrare.

Cine poate înființa o firmă în România

Orice persoană majoră poate înființa o firmă în România, indiferent de cetățenie sau de țara în care locuiește. Un cetățean român, un italian, un german sau cineva din afara Uniunii pot fi asociați și administratori în aceleași condiții: act de identitate sau pașaport valabil și un sediu social pe teritoriul României. Rezidența nu se cere nici asociatului, nici administratorului, iar aceeași persoană poate fi amândouă.

Înființarea unei firme din străinătate funcționează la fel ca de acasă, cu o singură diferență practică: nu semnezi la ghișeu. Dosarul se depune electronic la Registrul Comerțului și îl semnează digital cel care îl depune. Dacă dai procură unui avocat, semnătura electronică e a lui, nu a ta: tu semnezi procura și actele în formă obișnuită.

Pentru un administrator străin mai apare un pas după înregistrare: numărul de identificare fiscală (NIF), pe care îl cer băncile și ANAF. Se obține separat și e inclus în pachetele Business și Premium.

SRL, PFA sau altceva: ce alegi

Pentru aproape orice afacere care vrea să crească, alegi SRL. Societatea cu răspundere limitată răspunde cu patrimoniul propriu, poate avea unul sau mai mulți asociați, poate angaja, poate primi investitori și poate fi vândută. Capitalul social minim este 500 lei din 1 ianuarie 2026 (Legea 239/2025).

PFA-ul, persoana fizică autorizată, e mai simplu de ținut: impozit pe venit de 10% plus contribuțiile CAS și CASS, calculate după praguri legate de salariul minim. Prețul simplității e răspunderea: pentru datoriile PFA-ului răspunzi cu tot ce ai, iar pentru multe activități trebuie să dovedești pregătirea în domeniu.

Regimul fiscal al SRL-ului în 2026 e de multe ori ce decide: microîntreprindere cu 1% pe venituri până la plafonul de 100.000 € pe an, cu condiția să ai cel puțin un salariat cu normă întreagă (sau administrator cu contract de mandat); peste plafon treci la impozit pe profit de 16% din trimestrul în care l-ai depășit. Cota de 3% a dispărut. Dividendele se impozitează cu 16% din 2026. Condițiile sunt detaliate în ghidul despre microîntreprindere în 2026.

Înființare firmă pași: de la rezervarea denumirii la CUI

Pașii sunt cinci și se fac în această ordine:

1. Rezervarea denumirii la ONRC. Verifici că numele e liber și îl rezervi; pregătește trei variante, ca să nu reiei pasul.
2. Actele societății: actul constitutiv, declarațiile asociaților și ale administratorului, specimenul de semnătură, împuternicirea pentru cel care depune.
3. Sediul social: dovada spațiului (extras de carte funciară, contract de închiriere sau de comodat) ori contractul de găzduire.
4. Depunerea dosarului electronic la Registrul Comerțului și plata taxei de 152 lei.
5. Certificatul de înregistrare cu CUI, împreună cu rezoluția și certificatul constatator. Din acest moment firma există.

Codurile CAEN se aleg la pasul 2 și merită atenție: se folosește CAEN Rev. 3, cu 651 de clase; treci un cod principal și până la 8 secundare. Ghidul despre codurile CAEN Rev. 3 îți arată cum le alegi fără să ajungi la un cod principal care cere autorizare prealabilă.

Actele necesare pentru înființarea unei firme

Pentru un SRL cu asociați persoane fizice ai nevoie de puține acte, dar toate trebuie să fie în regulă:

• actul de identitate sau pașaportul fiecărui asociat și al administratorului;
• dovada rezervării denumirii;
• actul constitutiv semnat de toți asociații;
• declarațiile pe propria răspundere ale asociaților și administratorului că îndeplinesc condițiile legale;
• dovada sediului social: titlu de proprietate, contract de închiriere sau de comodat, ori contract de găzduire;
• procura, dacă dosarul e depus de un avocat sau de altă persoană.

Dacă asociatul e o societate străină, se adaugă certificatul ei de înregistrare și hotărârea de participare, traduse și legalizate. Lista completă, cu explicații pentru fiecare document, e în ghidul despre actele necesare pentru înființarea unui SRL.

Cât costă cu adevărat înființarea unei firme

Costul obligatoriu către stat e mic: taxa ONRC de 152 lei acoperă înregistrarea și publicarea în Monitorul Oficial. Capitalul social de 500 lei nu e un cost, ci banii firmei: 30% se varsă în cel mult 3 luni de la înregistrare și înainte de a începe activitatea, restul în 12 luni, într-un cont bancar al societății, care e obligatoriu.

Diferența reală o face ce pui în jurul înregistrării: sediul, dacă nu ai unul, și contabilitatea, pe care o firmă o plătește din prima lună. Calculul complet, cu exemple, e în ghidul cât costă înființarea unei firme.

Cât durează înființarea unei firme

Între 3 și 7 zile lucrătoare de la semnarea actelor până la certificatul de înregistrare. Registrul Comerțului lucrează pe dosar complet: dacă lipsește ceva, primești o amânare și termenul curge din nou după completare.

Partea ta durează minute: datele asociaților, alegerea codurilor CAEN, semnătura. Ce lungește în practică sunt lucrurile dinainte: un nume respins la rezervare, un contract de sediu incomplet sau un pașaport expirat.

Prima săptămână după înregistrare: bancă, SPV, TVA, e-Factura, contabilitate

Firma există, dar nu poate încă lucra. În prima săptămână faci, în ordinea aceasta:

• Contul bancar al societății, în care verși capitalul social. Banca cere certificatul de înregistrare, actul constitutiv și actele administratorului.
• SPV la ANAF: spațiul privat virtual prin care depui declarațiile și primești comunicările fiscale.
• Regimul fiscal: verifici că ai condițiile pentru microîntreprindere, în primul rând salariatul cu normă întreagă sau contractul de mandat al administratorului.
• TVA: te înregistrezi obligatoriu peste plafonul de 395.000 lei, sau opțional de la început dacă lucrezi cu firme care deduc TVA. Cotele sunt 21% standard și 11% redusă.
• e-Factura: facturile trec obligatoriu prin sistemul național, deci ai nevoie de un program de facturare conectat.
• Contabilitatea: contract cu un contabil din prima lună, nu de la prima factură.

Registrul unic de control și, dacă vinzi în Uniune, codul de TVA intracomunitar completează lista. Restul întrebărilor uzuale le-am strâns la întrebări frecvente.

Greșelile care fac dosarul să fie respins

Cele mai multe respingeri au aceeași cauză: dosarul e incomplet sau contradictoriu, nu ilegal. Ce vedem cel mai des:

• denumire prea apropiată de una existentă sau care conține cuvinte protejate;
• obiect de activitate scris cu coduri din vechiul CAEN, sau cu un cod principal care cere autorizare prealabilă;
• contract de sediu fără acordul proprietarului sau al asociației de proprietari, când e cazul, ori cu durata expirată;
• act de identitate expirat sau nume scris în actul constitutiv altfel decât în pașaport;
• declarații semnate de altcineva decât persoana declarată;
• procură incompletă pentru cel care depune.

Fiecare respingere înseamnă o nouă depunere și zile pierdute. De aceea verificăm dosarul înainte de depunere, nu după.

Cum înființezi firma cu Start4, din țară sau din străinătate

Completezi datele online, alegi codurile CAEN cu ajutorul nostru, semnezi actele și o procură; avocatul Start4 semnează electronic și depune dosarul. Tu nu ai nevoie de semnătură electronică și nici de drum în România. În 3–7 zile lucrătoare primești certificatul de înregistrare.

Pachetul Start, 399 €, acoperă înființarea când ai deja un sediu, cu taxele de registru incluse. Business, 699 €, adaugă sediul social pentru 12 luni, NIF-ul pentru administratorul străin, alegerea regimului fiscal, TVA, e-Factura și o discuție de 30 de minute cu contabilul. Premium, 999 €, adaugă avocat pe dosar, contracte și 3 luni de asistență. Pentru structuri cu asociați persoane juridice din străinătate, Foreign Investor pornește de la 1.490 €, pe ofertă.

După înființare rămânem lângă firmă: găzduire sediu social la 130 € pe an, contabilitate la 99, 149 sau 249 € pe lună și modificări ale firmei când schimbi sediul, asociații sau obiectul de activitate. Începe de la înființare SRL.

Întrebări frecvente