Coduri CAEN Rev. 3: cum alegi codul principal și secundarele

Actualizat 14 septembrie 2026 · 7 min de citit · Echipa Start4

Codurile CAEN Rev. 3 spun Registrului Comerțului, ANAF și băncii ce face firma ta. Nomenclatorul are 651 de clase, e în vigoare din 2025 și e aliniat la NACE Rev. 2.1 europeană. Alegi un cod principal și până la 8 secundare; alese greșit, întârzie dosarul sau te blochează la prima autorizare. Mai jos: cum le citești, ce cer firmele deschise de la distanță și cum le schimbi ulterior.

Ce sunt codurile CAEN și de ce contează Rev. 3

CAEN e Clasificarea Activităților din Economia Națională: un nomenclator în care fiecare activitate economică are un cod de 4 cifre. Când înființezi un SRL, declari codurile în actul constitutiv și în cererea de înregistrare; ele apar apoi în certificatul constatator și îți definesc obiectul de activitate în fața oricărei instituții.

Rev. 3 e versiunea în vigoare din 2025. Are 651 de clase și urmează structura NACE Rev. 2.1, clasificarea europeană, așa că un cod românesc corespunde exact unui cod din orice altă țară din UE. Asta contează pentru facturarea intracomunitară, pentru statistici și pentru bănci, care compară activitatea declarată cu tranzacțiile din cont.

Consecința practică: multe numere din listele vechi de pe internet nu mai există sau înseamnă altceva. Softul la comandă nu mai e 6201, ci 6210; construcțiile de clădiri au trecut la 4100; restaurantele la 5611. Un dosar depus cu un cod din revizia anterioară se întoarce cu observații, iar tu pierzi zile.

Cod CAEN principal și coduri secundare: câte poți avea

Un cod principal și până la 8 coduri secundare: așa lucrăm noi la Start4 și așa recomandăm oricui deschide firma de la distanță. Codul principal e activitatea din care vine cea mai mare parte a veniturilor; secundarele acoperă ce chiar vei face în primul an sau doi.

Codul principal nu e o formalitate. După el te clasifică INS, după el ANAF încadrează firma în unele regimuri fiscale, iar banca îl citește când îți deschide contul și când analizează încasările. Dacă declari principal consultanța și încasezi doar din vânzări online, vei primi întrebări.

Nu umple lista „ca să fie”. Fiecare cod în plus e o activitate pentru care declari pe propria răspundere că îndeplinești condițiile legale; unele cer autorizații și complică înregistrarea. Câte coduri CAEN pot avea? Practic ai nevoie de puține, alese bine. Poți adăuga oricând altele printr-o modificare la Registrul Comerțului.

Cum citești un cod CAEN: secțiune, diviziune, grupă, clasă

Un cod CAEN are 4 cifre și se citește de la general la particular. Secțiunea e o literă (J pentru informații și comunicații, M pentru activități profesionale, științifice și tehnice), diviziunea sunt primele 2 cifre, grupa primele 3, clasa toate 4. În acte se trece doar clasa.

Exemplu: 6210. Secțiunea J, diviziunea 62 (servicii în tehnologia informației), grupa 621, clasa 6210 (realizarea softului la comandă). Un cod care se termină în 0 e de obicei singura clasă din grupa sa; unul care se termină în 9 e categoria „alte activități n.c.a.” și se folosește doar când nicio clasă mai precisă nu se potrivește.

De ce contează: când cauți un cod după cuvânt, găsești adesea mai multe clase apropiate. Citește nota explicativă a clasei, nu doar titlul. Notele spun ce include și ce exclude fiecare clasă și îți arată exact unde trimit activitățile de graniță, cum e diferența dintre a scrie software și a-l vinde ca produs.

Greșelile care resping dosarul sau te blochează după

Cea mai des întâlnită greșeală: codul din cererea de înregistrare nu corespunde cu obiectul de activitate din actul constitutiv. Registrul verifică rând cu rând; o diferență de un singur cod înseamnă dosar returnat pentru completări.

• Cod din revizia veche. Orice număr care nu există în Rev. 3 blochează cererea.
• Activitate care cere autorizare prealabilă, declarată ca și cum ar fi liberă: pază, jocuri de noroc, servicii financiare, agenție de turism, agent de muncă temporară, farmacie, servicii medicale. Poți trece codul, dar nu poți activa până nu ai licența, iar pentru unele Registrul cere avizul înainte de înmatriculare.
• Activitate care nu se poate face printr-un SRL obișnuit: activitatea bancară, asigurările, profesiile organizate prin corpuri proprii, cum sunt avocatura și notariatul. Aceste coduri nu au ce căuta în actul unui SRL.
• Sediu declarat ca loc de desfășurare pentru o activitate care cere spațiu conform (producție alimentară, restaurant, cabinet), când sediul e de fapt o adresă de domiciliere.

Toate se verifică înainte de depunere, nu după. Dacă dosarul e depus de un avocat cu procură, cum facem noi, verificarea e în sarcina lui. Vezi și ce acte îți trebuie pentru înființarea unui SRL.

Lista codurilor CAEN cele mai folosite de firmele deschise de la distanță

Clienții noștri deschid, în cea mai mare parte, firme de servicii: IT, consultanță, marketing, comerț online. Tabelul de mai jos strânge codurile pe care le folosim cel mai des în Rev. 3, cu observațiile care contează la depunere.

Pentru comerț online, Rev. 3 a schimbat logica: nu mai există un cod separat pentru vânzarea prin internet. Alegi codul produsului pe care îl vinzi, indiferent de canal: magazin fizic, site propriu sau marketplace. Dacă vinzi haine, codul e cel al comerțului cu amănuntul cu îmbrăcăminte; dacă vinzi mai multe categorii, cel al comerțului cu amănuntul nespecializat.

Autorizare la sediu sau la terți: ce declari pentru fiecare cod

La înregistrare, pentru fiecare cod declari unde se desfășoară activitatea: la sediul social, la un sediu secundar, la terți (la sediul clienților sau al beneficiarilor) ori deloc, deocamdată. Declarația e pe propria răspundere și înlocuiește, la înmatriculare, controlul prealabil al autorităților sanitare, sanitar-veterinare, de mediu și de muncă.

Pentru o firmă de servicii deschisă de la distanță, varianta corectă e aproape mereu „la terți” sau „la beneficiari”: lucrezi de acasă, din altă țară sau la client, iar sediul social e o adresă de corespondență. Declarând „la sediu” pentru o adresă de domiciliere, îți asumi că spațiul respectă condițiile de funcționare, ceea ce nu e cazul.

Codurile pe care nu le activezi acum pot rămâne în actul constitutiv ca „nu desfășoară activitate”. Le autorizezi mai târziu, cu o declarație nouă, când le pornești efectiv. Regula simplă: facturezi doar pe coduri autorizate.

Adăugare cod CAEN sau schimbarea codului principal după înființare

Codurile se pot schimba oricând printr-o modificare la Registrul Comerțului: adaugi coduri secundare, scoți unele, schimbi codul principal sau autorizezi coduri deja existente. Nu e o excepție, e cea mai frecventă mențiune pe care o cer firmele în primii ani.

Procedura: hotărârea asociatului unic sau a adunării generale, actul constitutiv actualizat, declarația de autorizare pentru codurile noi și cererea de înregistrare a mențiunii. Schimbarea codului principal trece prin aceleași acte; în plus, anunți contabilul, pentru că poate influența încadrarea fiscală.

Prin serviciul de modificări de la Start4 depune avocatul nostru, cu procură, deci nu ai nevoie de semnătură electronică nici pentru mențiuni. Sfatul nostru: nu deschide firma cu lista goală ca să „vezi mai târziu”; pune de la început ce știi că vei face și adaugă restul când apare.

Cum alegem codurile CAEN la Start4

În platformă ai tot nomenclatorul Rev. 3, toate cele 651 de clase, cu căutare după cuvânt sau după cod și filtru pe sector. Alegi codul principal și secundarele direct în formularul de înființare, iar sistemul nu te lasă să introduci un cod care nu există.

Înainte de depunere, avocatul verifică lista: corespondența cu obiectul de activitate din actul constitutiv, activitățile care cer autorizare prealabilă și locul de desfășurare declarat pentru fiecare cod. Dosarul pleacă la Registrul Comerțului cu procură; tu nu semnezi electronic nimic.

Înmatricularea durează 3–7 zile lucrătoare de la semnarea actelor. Pachetele sunt Start la 399 €, Business la 699 € și Premium la 999 €, cu taxa ONRC de 152 lei inclusă. Detalii pe pagina de înființare SRL, în ghidul complet de înființare și la întrebări frecvente.

Întrebări frecvente