Regulament de găzduire a sediului social
Acest regulament completează contractul de găzduire încheiat pentru sediul social și se aplică tuturor firmelor găzduite la o adresă din rețeaua Redicode Labs S.R.L..
1. Ce este găzduirea
Găzduirea îți dă dreptul de a stabili sediul social al firmei tale la una dintre adresele puse la dispoziție prin platformă, pe durata contractului. Primești contractul de găzduire semnat, care intră în dosarul depus la Registrul Comerțului.
Găzduirea nu este închiriere de spațiu: nu primești chei, birou sau drept de acces. Este o adresă legală, cu tot ce ține de ea.
2. Regula care contează cel mai mult: fără activitate la adresă
La adresa de sediu social nu se desfășoară activitate. Toate codurile CAEN autorizate se declară „la terți” sau la punctele de lucru, iar în declarația privind condițiile de funcționare (Anexa 4) secțiunea sediului social se completează cu „fără activitate”.
Nu e o formalitate: declarația o semnezi tu, pe propria răspundere. Dacă ai nevoie de un loc unde să lucrezi, îți trebuie un punct de lucru — te ajutăm să îl deschizi, dar e o operațiune separată.
3. Cine poate fi găzduit
Serviciul e pentru firme înființate prin platformă sau adăugate în contul tău, cu datele complete și verificate. Ne rezervăm dreptul de a refuza sau de a înceta găzduirea pentru firme aflate în insolvență, cu sediul declarat fictiv, sau care folosesc adresa în alt scop decât cel stabilit.
4. Durata și prelungirea
Contractul se încheie pe 12 luni, fără posibilitate de denunțare unilaterală. În pachetele Business și superioare primul an e inclus în prețul înființării; după primul an, prelungirea costă 130 € pe an.
Îți scriem înainte de expirare. Dacă nu prelungești și nici nu îți muți sediul la altă adresă, firma rămâne cu sediul la o adresă pentru care nu mai există contract: e situația care duce la declararea sediului fictiv, iar consecințele le suportă firma. De aceea insistăm cu anunțurile, și de aceea rămâne de plată perioada în care adresa continuă să fie folosită.
5. Corespondența
Corespondența primită la adresă îți este transmisă prin e-mail, scanată, în cel mult 10 zile lucrătoare de la primire. Originalele se pot ridica de la adresă sau, la cerere și pe cheltuiala ta, se pot expedia prin curier.
Nu deschidem plicuri care nu sunt adresate firmei tale și nu răspundem pentru corespondența pierdută de poștă înainte de a ajunge la noi.
6. Plata
Prețul se achită integral la începutul perioadei contractuale. Prețurile sunt afișate în euro; plata în lei se face la cursul de schimb din ziua emiterii facturii.
Neplata la termen dă dreptul de a suspenda serviciul și, după notificare, de a înceta contractul și de a anunța Registrul Comerțului.
7. Încetarea
Contractul încetează la expirarea perioadei, prin acordul părților, sau prin reziliere în caz de neîndeplinire a obligațiilor. La încetare ești obligat să parcurgi formalitățile de schimbare a sediului la Registrul Comerțului.
Avem dreptul, la rândul nostru, să notificăm Registrul Comerțului cu privire la încetarea contractului.
8. Răspundere
Nu ne asumăm răspunderea pentru actele și faptele firmei tale, pentru obligațiile ei fiscale sau comerciale, ori pentru consecințele unei declarații incorecte date de tine. Răspunderea noastră se limitează la prestarea serviciului de găzduire descris aici.
9. Date personale
Datele legate de găzduire se prelucrează conform politicii de confidențialitate.
10. Modificări
Putem modifica acest regulament; versiunea aplicabilă contractului tău este cea în vigoare la data încheierii lui. Modificările importante ți le comunicăm prin e-mail sau în platformă.