Regolamento di domiciliazione della sede legale
Questo regolamento integra il contratto di domiciliazione stipulato per la sede legale e si applica a tutte le società domiciliate a un indirizzo della rete Redicode Labs S.R.L..
1. Che cos'è la domiciliazione
La domiciliazione ti dà il diritto di stabilire la sede legale della tua società a uno degli indirizzi messi a disposizione dalla piattaforma, per la durata del contratto. Ricevi il contratto di domiciliazione firmato, che entra nel fascicolo depositato al Registro del Commercio.
Non è un affitto di spazio: non ricevi chiavi, ufficio o diritto di accesso. È un indirizzo legale, con tutto ciò che ne consegue.
2. La regola che conta più di tutte: nessuna attività all'indirizzo
All'indirizzo della sede legale non si svolge attività. Tutti i codici CAEN autorizzati si dichiarano „presso terzi” o presso le unità locali, e nella dichiarazione sulle condizioni di funzionamento (Anexa 4) la sezione della sede legale si compila con „fără activitate”, cioè senza attività.
Non è una formalità: quella dichiarazione la firmi tu, sotto la tua responsabilità. Se ti serve un posto dove lavorare ti serve un'unità locale — ti aiutiamo ad aprirla, ma è un'operazione a parte.
3. Chi può essere domiciliato
Il servizio è per società costituite tramite la piattaforma o aggiunte al tuo account, con i dati completi e verificati. Ci riserviamo di rifiutare o di cessare la domiciliazione per società in insolvenza, con sede dichiarata fittizia, o che usino l'indirizzo per scopi diversi da quello stabilito.
4. Durata e rinnovo
Il contratto è di 12 mesi, senza possibilità di recesso unilaterale. Nei pacchetti Business e superiori il primo anno è compreso nel prezzo della costituzione; dal secondo anno il rinnovo costa 130 € l'anno.
Ti scriviamo prima della scadenza. Se non rinnovi e non sposti la sede a un altro indirizzo, la società resta con la sede a un indirizzo per cui non esiste più un contratto: è la situazione che porta alla dichiarazione di sede fittizia, e le conseguenze le sopporta la società. Per questo insistiamo con gli avvisi, e per questo resta dovuto il periodo in cui l'indirizzo continua a essere usato.
5. La corrispondenza
La posta ricevuta all'indirizzo ti viene trasmessa via e-mail, scansionata, entro dieci giorni lavorativi dal ricevimento. Gli originali si possono ritirare all'indirizzo oppure, su richiesta e a tue spese, spedire con corriere.
Non apriamo buste che non siano indirizzate alla tua società e non rispondiamo della corrispondenza smarrita dalla posta prima che arrivi a noi.
6. Il pagamento
Il prezzo si paga per intero all'inizio del periodo contrattuale. I prezzi sono indicati in euro; il pagamento in lei avviene al cambio del giorno di emissione della fattura.
Il mancato pagamento alla scadenza dà diritto a sospendere il servizio e, previo avviso, a risolvere il contratto e a informare il Registro del Commercio.
7. La cessazione
Il contratto cessa alla scadenza del periodo, per accordo delle parti, o per risoluzione in caso di inadempimento. Alla cessazione sei tenuto a svolgere le formalità di cambio della sede presso il Registro del Commercio.
Abbiamo a nostra volta il diritto di notificare al Registro del Commercio la cessazione del contratto.
8. Responsabilità
Non rispondiamo degli atti e dei fatti della tua società, dei suoi obblighi fiscali o commerciali, né delle conseguenze di una dichiarazione inesatta resa da te. La nostra responsabilità è limitata alla prestazione del servizio di domiciliazione descritto qui.
9. Dati personali
I dati legati alla domiciliazione sono trattati secondo l'informativa privacy.
10. Modifiche
Possiamo modificare questo regolamento; la versione applicabile al tuo contratto è quella in vigore alla data della sua conclusione. Le modifiche importanti te le comunichiamo via e-mail o nella piattaforma.