Come aprire una società in Romania: guida completa 2026

Aggiornato 14 settembre 2026 · 8 min di lettura · Il team Start4

Come aprire una società in Romania, in pratica: riservi il nome, firmi gli atti, depositi il fascicolo al Registro delle Imprese e ricevi il codice fiscale in 3–7 giorni lavorativi. Non serve la residenza, non serve venire in Romania e non serve una firma elettronica tua. Qui trovi i passi in ordine, i documenti, i costi con cifre vere e cosa fare nella settimana dopo la registrazione.

Chi può aprire una società in Romania, anche dall'Italia

Chiunque sia maggiorenne può aprire una società in Romania, qualunque sia la cittadinanza e il paese in cui vive. Un italiano può essere socio unico e amministratore della sua SRL rumena alle stesse condizioni di un cittadino rumeno: documento d'identità o passaporto validi e una sede legale sul territorio rumeno. La residenza non è richiesta né al socio né all'amministratore, e la stessa persona può essere entrambi.

Aprire una società in Romania dall'Italia funziona come farlo da Bucarest, con una differenza pratica: non firmi allo sportello. Il fascicolo si deposita in via telematica al Registro delle Imprese e lo firma digitalmente chi lo deposita. Se dai procura a un avvocato, la firma elettronica è la sua, non la tua: tu firmi la procura e gli atti in forma ordinaria.

Per l'amministratore straniero c'è un passaggio in più dopo la registrazione: il numero di identificazione fiscale (NIF), che le banche e l'ANAF chiedono. Si ottiene a parte ed è incluso nei pacchetti Business e Premium.

SRL, PFA o altro: cosa scegliere e quando conviene

Per quasi ogni attività che vuole crescere la risposta è la SRL, la società a responsabilità limitata rumena. Risponde con il proprio patrimonio, può avere uno o più soci, assume, accoglie investitori e si può vendere. Il capitale sociale minimo è 500 lei dal 1° gennaio 2026 (Legge 239/2025).

La PFA, la persona fisica autorizzata, è la parente della partita IVA individuale: imposta sul reddito del 10% più i contributi CAS e CASS, calcolati su soglie legate al salario minimo. Il prezzo della semplicità è la responsabilità illimitata: per i debiti della PFA rispondi con tutto il patrimonio personale, e per molte attività devi dimostrare una qualifica nel settore.

Aprire una società in Romania conviene? Il regime fiscale della SRL nel 2026 dice molto: microimpresa con imposta dell'1% sui ricavi fino a 100.000 € l'anno, a condizione di avere almeno un dipendente a tempo pieno (o un amministratore con contratto di mandato); oltre il tetto si passa all'imposta sull'utile del 16% dal trimestre in cui lo superi. L'aliquota del 3% è stata eliminata. I dividendi sono tassati al 16% dal 2026. Le condizioni sono spiegate nella guida sulla microimpresa in Romania nel 2026.

Aprire una SRL in Romania: i passi in ordine

I passi sono cinque, in quest'ordine:

1. Riserva del nome all'ONRC, il Registro delle Imprese. Verifichi che sia libero e lo prenoti; prepara tre alternative per non ripetere il passaggio.
2. Atti della società: statuto (actul constitutiv), dichiarazioni dei soci e dell'amministratore, specimen di firma, procura per chi deposita.
3. Sede legale: prova della disponibilità dello spazio (visura, contratto di affitto o di comodato) oppure contratto di domiciliazione.
4. Deposito del fascicolo in via telematica e pagamento della tassa di 152 lei.
5. Certificato di registrazione con il CUI, il codice fiscale, insieme alla risoluzione e al certificato constatator. Da qui la società esiste.

I codici di attività si scelgono al passo 2 e meritano attenzione: si usa il CAEN Rev. 3, con 651 classi; indichi un codice principale e fino a 8 secondari. La guida sui codici CAEN e come sceglierli ti evita un codice principale che richiede un'autorizzazione preventiva.

I documenti necessari

Per una SRL con soci persone fisiche i documenti sono pochi, ma devono essere tutti in regola:

• documento d'identità o passaporto di ogni socio e dell'amministratore;
• prova della riserva del nome;
• statuto firmato da tutti i soci;
• dichiarazioni dei soci e dell'amministratore di possedere i requisiti di legge;
• prova della sede legale: titolo di proprietà, contratto di affitto o di comodato, oppure contratto di domiciliazione;
• procura, se il fascicolo lo deposita un avvocato o un'altra persona.

Se il socio è una società italiana o estera si aggiungono la visura camerale e la delibera di partecipazione, tradotte e legalizzate. L'elenco completo, documento per documento, è nella guida sui documenti per aprire una società in Romania.

Quanto costa davvero aprire una società in Romania

Il costo obbligatorio verso lo Stato è basso: la tassa ONRC di 152 lei copre l'iscrizione e la pubblicazione nel Monitorul Oficial. Il capitale sociale di 500 lei non è un costo ma denaro della società: il 30% va versato entro 3 mesi dalla registrazione e prima di iniziare l'attività, il resto entro 12 mesi, su un conto bancario intestato alla società, che è obbligatorio.

La differenza vera la fanno le cose intorno alla registrazione: la sede, se non ne hai una, e la contabilità, che una società paga dal primo mese. Il conto completo, con esempi, è nella guida su quanto costa aprire una società in Romania.

Quanto tempo serve

Tra 3 e 7 giorni lavorativi dalla firma degli atti al certificato di registrazione. Il Registro lavora su fascicolo completo: se manca qualcosa ricevi un rinvio e il termine riparte dopo l'integrazione.

La tua parte dura minuti: i dati dei soci, la scelta dei codici CAEN, la firma. Quello che allunga i tempi sta prima: un nome bocciato alla riserva, un contratto di sede incompleto o un passaporto scaduto.

La settimana dopo la registrazione: banca, ANAF, IVA, e-Factura, contabilità

La società esiste, ma non può ancora lavorare. Nella prima settimana fai, in quest'ordine:

• Conto bancario della società, dove versi il capitale sociale. La banca chiede certificato di registrazione, statuto e documenti dell'amministratore.
• SPV dell'ANAF: lo spazio privato virtuale dell'agenzia fiscale, da cui presenti le dichiarazioni e ricevi le comunicazioni.
• Regime fiscale: verifichi di avere le condizioni per la microimpresa, prima fra tutte il dipendente a tempo pieno o il contratto di mandato dell'amministratore.
• IVA (TVA): la registrazione è obbligatoria sopra i 395.000 lei di ricavi, facoltativa da subito se lavori con società che detraggono l'IVA. Le aliquote sono 21% ordinaria e 11% ridotta.
• e-Factura: le fatture passano obbligatoriamente dal sistema nazionale, quindi ti serve un programma di fatturazione collegato.
• Contabilità: contratto con un contabile dal primo mese, non dalla prima fattura.

Completano la lista il registro unico di controllo e, se vendi nell'Unione, la partita IVA intracomunitaria. Le altre domande ricorrenti le abbiamo raccolte nelle domande frequenti.

Gli errori che fanno respingere il fascicolo

Quasi tutti i respingimenti hanno la stessa causa: un fascicolo incompleto o contraddittorio, non illegale. Quello che vediamo più spesso:

• nome troppo simile a uno esistente o con parole protette;
• oggetto sociale scritto con i codici del vecchio CAEN, o con un codice principale che richiede un'autorizzazione preventiva;
• contratto di sede senza il consenso del proprietario o del condominio, quando serve, o già scaduto;
• documento d'identità scaduto, o nome scritto nello statuto in modo diverso dal passaporto;
• dichiarazioni firmate da una persona diversa da quella dichiarata;
• procura incompleta per chi deposita.

Ogni respingimento significa un nuovo deposito e giorni persi. Per questo il fascicolo lo controlliamo prima del deposito, non dopo.

Come lo fa Start4: per procura, senza firma elettronica

Inserisci i dati online, scegli i codici CAEN con il nostro aiuto, firmi gli atti e una procura; l'avvocato di Start4 firma elettronicamente e deposita il fascicolo. Tu non hai bisogno di una firma elettronica né di venire in Romania. In 3–7 giorni lavorativi ricevi il certificato di registrazione.

Il pacchetto Start, 399 €, copre la costituzione quando hai già una sede, tasse di registro incluse. Business, 699 €, aggiunge la sede legale per 12 mesi, il NIF dell'amministratore straniero, la scelta del regime fiscale, IVA, e-Factura e una call di 30 minuti con il contabile. Premium, 999 €, aggiunge l'avvocato sulla pratica, i contratti e 3 mesi di assistenza. Per strutture con soci società estere, Foreign Investor parte da 1.490 € su preventivo.

Dopo la costituzione restiamo accanto alla società: sede legale in Romania a 130 € l'anno, contabilità a 99, 149 o 249 € al mese e modifiche societarie quando cambi sede, soci o oggetto sociale. Si parte da aprire una SRL in Romania.

Domande frequenti