Cât costă înființarea unei firme în 2026: toate costurile

Actualizat 14 septembrie 2026 · 6 min de citit · Echipa Start4

Cât costă înființarea unei firme în 2026? Taxa la ONRC e 152 lei, capitalul social minim e 500 lei și rămâne al firmei, iar un serviciu de înființare ca al nostru pornește de la 399 € cu taxele incluse. Prețul dosarului e partea mică: contabilitatea, sediul și salariatul cerut de regimul micro sunt cheltuielile care contează pe un an întreg.

Costuri unice: singur la ONRC sau cu un serviciu

Dacă depui singur dosarul, statul îți cere 152 lei: taxa ONRC pentru înregistrare, cu publicarea în Monitorul Oficial inclusă. Atât. Nu există alte taxe obligatorii la înființare, iar rezervarea denumirii, verificarea sediului și depunerea online nu costă nimic în plus.

Ce nu apare în cei 152 lei e timpul: actul constitutiv scris corect, alegerea codurilor CAEN (Rev. 3 are 651 de clase, unul principal și până la 8 secundare), declarațiile pe propria răspundere, dovada sediului și riscul unui dosar respins pentru o semnătură lipsă. Un dosar respins înseamnă altă depunere și alte zile de așteptare.

Cu un serviciu de înființare plătești onorariul în locul timpului. Terții cer în general între 300 și 700 lei doar pentru dosar, la care se adaugă taxa ONRC. La noi pachetul Start costă 399 € cu taxele de registru incluse, iar firma e gata în 3–7 zile lucrătoare. Dosarul îl depune avocatul nostru cu procură, deci nu ai nevoie de semnătură electronică.

Sediul social e a treia poziție unică. Dacă folosești un imobil propriu sau al familiei, e gratuit, dar ai nevoie de acte. Dacă nu ai unde, găzduirea sediului e inclusă 12 luni în pachetele Business și Premium.

Capitalul social nu e un cost

Din 1 ianuarie 2026, capitalul social minim al unui SRL e 500 lei (Legea 239/2025). Mulți îl pun în lista de costuri; e o greșeală. Banii se varsă în contul firmei și rămân ai firmei: îi folosești pentru chirie, laptop sau prima factură de la furnizor.

Regula de vărsare: 30% în 3 luni de la înmatriculare și înainte de a începe activitatea, restul în 12 luni. Contul bancar al societății e obligatoriu, așa că la costurile unice adaugi drumul la bancă, nu capitalul. Detaliile sunt în ghidul despre capitalul social în 2026.

Poți alege un capital mai mare de 500 lei. Nu schimbă taxa ONRC și nu e o cheltuială; schimbă doar cum arată firma în ochii băncii și ai partenerilor.

Costuri lunare: cât costă contabilitatea unui SRL

Contabilitatea e cea mai mare cheltuială fixă. Un SRL are obligația să țină contabilitate din prima lună, chiar fără venituri: declarații la ANAF, e-Factura obligatorie prin SPV, balanță. Studiourile tradiționale cer între 150 și 500 lei pe lună pentru o firmă mică, iar prețul depinde de numărul de documente și de TVA.

Pachetele noastre de contabilitate sunt 99, 149 sau 249 € pe lună: 99 € pentru o firmă fără salariați și cu puține documente, 149 € când lucrezi cu TVA și e-Factura, 249 € cu salariați și operațiuni în afara țării. Alege după documentele pe care le produci de fapt, nu după cele pe care speri să le produci.

A doua cheltuială lunară e salariatul. Regimul de microîntreprindere cere cel puțin un angajat cu normă întreagă, sau un administrator cu contract de mandat, ca să plătești 1% pe venituri în loc de 16% pe profit. Salariul și contribuțiile sunt un cost lunar real, dar dacă tu ești acel salariat, banii rămân în familie.

A treia e banca: comisionul de administrare a contului și cel per tranzacție. Cere grila de tarife înainte de a deschide contul, pentru că diferențele dintre bănci se văd abia pe 12 luni.

Costuri anuale: sediul social și bilanțul

Sediul social se plătește anual dacă nu e al tău: la noi 130 € pe an, după primul an inclus în Business. Contractul de găzduire vine gata de depus la ONRC și acoperă corespondența oficială de la ANAF și de la registru.

Bilanțul anual e obligatoriu și intră de obicei în abonamentul de contabilitate; verifică asta în contract, pentru că unele studiouri îl facturează separat. Pentru activități reglementate se adaugă autorizații, cu prețuri diferite de la un domeniu la altul.

Calculul complet pentru primul an

Trei scenarii pentru o firmă mică, fără salariați, cu contabilitatea de bază. Cursul folosit e orientativ, 5 lei pentru 1 euro. Capitalul social de 500 lei nu apare în tabel, pentru că rămâne al firmei.

Diferența dintre a face singur și pachetul Start e onorariul. Diferența dintre Start și Business e sediul pentru 12 luni, NIF, TVA, e-Factura și discuția cu contabilul: lucruri pe care altfel le rezolvi separat, cu timp sau cu bani. Pașii sunt descriși în ghidul de înființare firmă în România.

Taxele firmei: micro 1%, profit 16%, dividende 16%, TVA 21%

Un SRL nou poate fi microîntreprindere dacă are cel puțin un salariat și venituri sub 100.000 € pe an. Plătește 1% pe venituri; cota de 3% a fost eliminată. Dacă depășești plafonul, treci la impozit pe profit 16% din trimestrul în care l-ai depășit. Ghidul despre microîntreprindere în 2026 explică toate condițiile.

Impozitul pe profit e 16%. Când scoți banii din firmă ca dividende, plătești 16% impozit pe dividende din 2026. Deci un leu de profit ajunge la tine după două impozite: micro sau profit, apoi dividende.

TVA: cota standard e 21% și cea redusă 11%, din 1 august 2025. Înregistrarea în scopuri de TVA e obligatorie peste 395.000 lei cifră de afaceri; sub plafon poți opta, și merită dacă ai clienți plătitori de TVA sau cumperi echipamente.

De ce unele oferte par mai ieftine

Un preț de înființare de 200 lei nu include, de obicei, taxa ONRC de 152 lei, care apare la final. Alte oferte nu includ sediul social, deci mai plătești o găzduire separat. Altele presupun că ai semnătură electronică, pe care ți-o cumperi tu.

Întreabă trei lucruri înainte de a plăti: taxele de registru sunt incluse? sediul social e inclus și pe cât timp? cine depune dosarul și cu ce semnătură? Răspunsurile schimbă prețul real cu sute de lei.

Contabilitatea „de la 100 lei” are aceeași logică: prețul e pentru zero documente, iar fiecare factură peste limită se plătește. Cere prețul pentru volumul tău real de documente, nu pentru cel din reclamă.

Ce include fiecare pachet Start4

Start, 399 €: înființarea completă cu taxele de registru incluse, pentru cine are deja sediu. Business, 699 €: în plus sediu social 12 luni, NIF, alegerea regimului fiscal, înregistrarea în scopuri de TVA, activarea e-Factura și o discuție de 30 de minute cu contabilul. Premium, 999 €: în plus avocat pe dosar, contracte și 3 luni de asistență. Foreign Investor, de la 1.490 € pe bază de ofertă, pentru asociați străini.

Toate au aceleași termene, 3–7 zile lucrătoare, și același mod de depunere: avocatul nostru semnează cu procură, tu nu ai nevoie de semnătură electronică. Ce rămâne după înființare sunt contabilitatea, de la 99 € pe lună, și sediul, 130 € pe an din al doilea an. Alte întrebări au răspuns pe pagina de întrebări frecvente.

Întrebări frecvente