Riservare il nome della società in Romania: regole e passi
Riservare il nome della società in Romania significa ottenere dall'ONRC la prova che la denominazione scelta è libera e messa da parte per te. È il primo documento del fascicolo di costituzione e quello respinto più spesso, perché il nome somiglia a uno esistente. Qui trovi le regole, come verificare la disponibilità, come fare la riserva online e cosa il registro non controlla al posto tuo.
Cos'è la riserva del nome e perché è il primo passo
La riserva del nome è la conferma scritta del Registro delle Imprese rumeno, l'ONRC, che la denominazione che vuoi non è usata da un'altra società e resta bloccata per te fino al deposito del fascicolo. Il documento si chiama dovada de rezervare a denumirii e si allega alla domanda di iscrizione. Senza, la domanda non si deposita: l'ONRC verifica il nome prima di qualsiasi altro atto.
Per questo è il primo passo, non l'ultimo. Il nome entra nell'atto costitutivo, nelle dichiarazioni dei soci, nel contratto di sede e nella procura all'avvocato. Se scopri dopo aver firmato tutto che il nome è respinto, rifai ogni documento con il nome nuovo. Con la prova in mano, il resto del fascicolo si costruisce su un nome sicuro.
Sulla piattaforma Start4 il nome è la prima cosa che fissi nel modulo per aprire una SRL in Romania: lo verifichi, aggiungi le varianti di riserva e solo dopo compili soci, sede e codici CAEN. La lista completa del fascicolo è nella guida sui documenti per aprire una società in Romania.
Le regole: quali nomi accetta l'ONRC e quali respinge
La regola di base: la denominazione deve distinguersi chiaramente dalle società già registrate e dai nomi già riservati. Non basta che non sia identica. «Alfa Construct» accanto ad «Alpha Construct», o «Delta Trans» accanto a «Delta Trans Impex», vengono respinti perché la differenza sta in una lettera o in una parola generica. Aggiungere «grup», «prod», «com» o il nome della città non rende un nome distinto.
Il nome si scrive in caratteri latini. I segni diacritici rumeni sono ammessi, ma nel confronto l'ONRC li tratta come le lettere di base: «Șansa» e «Sansa» sono lo stesso nome. Il suffisso «S.R.L.» indica la forma giuridica e non conta per la distintività: «Nova S.R.L.» e «Nova S.A.» sono in conflitto.
Alcune parole richiedono un'approvazione separata prima della riserva: «național», «român», «institut», «academie», «universitate» e i loro derivati, più le denominazioni che suggeriscono un'autorità pubblica. Senza l'approvazione dell'autorità competente la domanda viene respinta. Sono respinti anche i nomi che ingannano sull'attività, per esempio «Bancă» per una società che non è una banca, e quelli che contengono il nome di una persona senza il suo consenso scritto.
Come si verifica se il nome è disponibile
Hai due strumenti. Il primo è il portale ONRC, dove il servizio di verifica della disponibilità ti dice se un nome identico o simile è già registrato o riservato. Cerca non solo il nome esatto ma anche le varianti: senza diacritici, con una parola in più, con una grafia vicina.
Il secondo è lo strumento di verifica dentro il modulo di costituzione di Start4. Confronta il nome che digiti con i dati aperti del Registro delle Imprese, mostra la data dell'elenco che usa e, se trova conflitti, propone alternative libere a partire dalle tue parole. Lo usi quante volte vuoi, prima di pagare qualsiasi cosa.
Entrambe le verifiche sono indicative. L'elenco pubblico si aggiorna periodicamente, e le riserve depositate lo stesso giorno da qualcun altro non compaiono. L'unica conferma che conta è la prova di riserva rilasciata dall'ONRC. Per questo prepari tre varianti, non una, e consideri il nome sicuro solo quando hai il documento.
Come si fa la riserva online
Sul portale ONRC crei un account, compili la domanda di verifica della disponibilità e riserva della denominazione e indichi fino a tre varianti, in ordine di preferenza. Il registro verifica la prima; se è respinta passa alla seconda, poi alla terza. La prova della riserva arriva in formato elettronico e la scarichi dall'account.
Se costituisci la società con Start4 non ti serve né un account ONRC né una firma elettronica. Nel modulo indichi le tre varianti di nome, firmi la procura e il nostro avvocato deposita la richiesta di riserva insieme al resto del fascicolo. La tassa ONRC di 152 lei è inclusa nel pacchetto, da 399 € con Start; con Business a 699 € hai anche la sede legale, con Premium a 999 € il pacchetto completo.
I tempi contano. La riserva ha una validità limitata, quindi non chiederla mesi prima del deposito. Noi la chiediamo quando il fascicolo è completo, e dal deposito l'ONRC rilascia il certificato di iscrizione in 3–7 giorni lavorativi. Il percorso intero, dal nome al codice fiscale, è nella guida su come aprire una società in Romania.
Errori che fanno perdere tempo
Il più frequente: un nome generico che altre 200 società hanno già voluto. «Construct», «Trans», «Consulting», «Expert» o «Solutions» combinati con una città o un nome proprio sono quasi certamente presi, o troppo vicini a qualcosa che esiste. Una parola inventata o una combinazione insolita passa al primo tentativo.
Il secondo: una sola variante. Se viene respinta, depositi una nuova domanda e perdi i giorni di attesa. Il terzo: caratteri speciali, simboli, emoji o numeri romani che il registro non può scrivere. Una denominazione con lettere, cifre arabe e al massimo punto, trattino o «&» passa senza discussioni.
Il quarto: il tuo nome come nome della società, senza pensare al futuro. Se vendi la società, il nome se ne va con lei. Il quinto, e il più costoso: un nome identico a un marchio registrato. L'ONRC non controlla i marchi, quindi la riserva passa, ma il titolare del marchio può obbligarti a cambiare nome e a ritirare i materiali. I marchi si verificano all'OSIM, l'ufficio marchi rumeno, non al Registro delle Imprese.
Cosa controlla l'ONRC e cosa non controlla
La riserva risponde a una sola domanda: il nome è libero nel Registro delle Imprese? Il resto tocca a te, o a chi lavora per te.
| Cosa si verifica | L'ONRC lo controlla? | Chi lo verifica al posto tuo |
|---|---|---|
| Nome identico o simile a una società registrata | Sì | L'ONRC, alla riserva; Start4 in via preliminare, sui dati aperti |
| Nome già riservato da qualcun altro | Sì | L'ONRC, alla riserva |
| Caratteri latini, suffisso S.R.L., parole con approvazione | Sì | L'ONRC; noi ti avvisiamo nel modulo |
| Marchio registrato identico o simile | No | Tu, all'OSIM, o un consulente in proprietà industriale |
| Dominio web .ro disponibile | No | Tu, al registro dei domini .ro |
| Account sui social | No | Tu, su ogni piattaforma |
| Significato del nome in altre lingue | No | Tu |
Nei pacchetti Start4, la verifica preliminare del nome, la richiesta di riserva e il deposito del fascicolo li fa l'avvocato con la procura. Marchio e dominio restano verifiche separate, che ti consigliamo di fare prima di ordinare.
Nome, marchio e dominio: tre registri diversi
Tre registri, tre verifiche. Il Registro delle Imprese ti dice che nessun'altra società ha il tuo nome. L'OSIM ti dice se qualcuno ha registrato lo stesso segno come marchio, per gli stessi prodotti o servizi. Il registro dei domini .ro ti dice se l'indirizzo web è libero. Ognuno può dire «sì» mentre un altro dice «no».
L'ordine pratico: cerca il dominio .ro e il marchio prima di innamorarti del nome. Un dominio occupato significa un sito con un indirizzo diverso dal nome della società, e un marchio registrato da altri significa rischio di contenzioso. Se vuoi proteggere il nome, la registrazione del marchio all'OSIM si fa a parte, dopo la costituzione o in parallelo.
Il nome della società non deve descrivere l'attività: a questo servono i codici CAEN nell'atto costitutivo. Puoi scegliere un nome corto e astratto e mettere l'attività nell'oggetto sociale: come sceglierli è nella guida sui codici CAEN e come sceglierli.
Cambiare il nome dopo la costituzione
Sì, il nome si cambia con una modifica al Registro delle Imprese. I passi sono gli stessi della costituzione, in piccolo: una nuova riserva del nome, la decisione del socio o dell'assemblea dei soci, l'atto costitutivo aggiornato e la domanda di iscrizione della modifica. Alla fine ricevi un nuovo certificato di iscrizione, con lo stesso codice fiscale.
Dopo l'approvazione aggiorni il nome in banca, all'ANAF, nei contratti, sul sito e sui documenti fiscali. Timbro nuovo, fatture con intestazione nuova. Non è complicato, ma per qualche giorno la società ha due nomi in circolazione; per questo conviene scegliere bene dall'inizio.
Le modifiche di denominazione, sede, amministratore o oggetto sociale le facciamo dalla pagina delle modifiche alla società, con lo stesso avvocato e la stessa procura. Se invece stai partendo adesso, inizia da start4.ro: verifichi il nome, scegli il pacchetto e firmi gli atti generati.
Domande frequenti
Posso depositare il fascicolo senza la prova della riserva del nome?
No. La prova della riserva è il primo pezzo della domanda di iscrizione e l'ONRC la verifica prima di ogni altro atto. Senza, la domanda non si deposita. Con Start4 il nostro avvocato chiede la riserva e deposita il resto del fascicolo con la stessa procura, senza firma elettronica da parte tua.
Cosa significa che il nome è troppo simile a uno esistente?
Che la differenza rispetto a una società registrata o riservata sta solo in una lettera, nei diacritici, nella forma giuridica o in una parola generica come «grup», «prod», «com» o il nome della città. L'ONRC respinge queste varianti come i nomi identici, quindi serve una parola davvero distintiva.
La verifica su Start4 garantisce che il nome è libero?
No, è una verifica indicativa. Lo strumento confronta il nome con i dati aperti del Registro delle Imprese e mostra la data dell'elenco usato, ma le riserve depositate lo stesso giorno non compaiono. L'unica conferma che conta è la prova di riserva rilasciata dall'ONRC; per questo prepari tre varianti.
Quante varianti di nome posso indicare nella riserva?
Fino a tre, in ordine di preferenza, sia sul portale ONRC sia nel modulo di costituzione di Start4. Il registro verifica la prima e, se è respinta, passa alla successiva. Con una sola variante respinta depositi una nuova domanda e perdi i giorni di attesa.
La riserva del nome all'ONRC protegge anche il marchio?
No. La riserva impedisce solo che un'altra società si registri con lo stesso nome nel Registro delle Imprese. Il marchio si registra a parte all'OSIM, e il dominio .ro al registro dei domini. Verifica entrambi prima di scegliere il nome, così non sarai obbligato a cambiarlo dopo.