Merită să deschizi o firmă în România? Avantaje, riscuri 2026
Merită să deschizi o firmă în România dacă firma are substanță: clienți, o activitate reală și cineva care decide de aici, nu de la Milano sau München. Nu merită dacă singurul motiv e să plătești 1% în loc de impozitele de acasă: fiscul țării în care locuiești poate considera firma rezidentă acolo. Mai jos ai avantajele, riscurile, costurile reale din primul an și trei cazuri concrete cu verdict.
Răspunsul scurt: merită dacă există substanță
Merită atunci când firma din România face cu adevărat ceva în România: are clienți, o activitate care se desfășoară aici și o persoană care ia deciziile pe teritoriu, fie că ești tu, mutat aici, fie un administrator care locuiește aici. În aceste cazuri regimul fiscal, costurile fixe mici și înființarea online în 3–7 zile lucrătoare sunt avantaje reale, care se adună.
Nu merită atunci când singurul motiv e impozitul. Dacă locuiești în Italia sau în Germania, clienții sunt acolo și deciziile le iei de la biroul tău de acolo, firma e românească doar pe hârtie: fiscul de acasă o consideră rezidentă acolo și o impozitează ca pe o firmă locală, cu sancțiuni pe deasupra. În cazul acesta impozitul de 1% nu există, iar înființarea și contabilul au fost bani plătiți degeaba.
Restul articolului te ajută să vezi de care parte ești. Sunt reguli generale, nu sfaturi personalizate: cazul tău îl închizi cu un contabil din țara ta și cu unul din România, nu cu un articol.
De ce merită: 1%, dividende cu 16% și costuri mici
Avantajul cel mai citat e microîntreprinderea: 1% pe venituri până la 100.000 € pe an, cu condiția să ai cel puțin un salariat cu normă întreagă sau un administrator cu contract de mandat. Peste plafon, sau fără salariat, treci la impozit pe profit de 16%. Dividendele se impozitează cu 16% din 2026, iar impozitul pe venitul persoanelor fizice e 10%. Condițiile sunt în ghidul despre microîntreprindere în 2026.
Al doilea avantaj e că totul costă puțin: capital social minim de 500 lei, taxă ONRC de 152 lei, sediu social la 130 € pe an, contabilitate de la 99 € pe lună. Înființarea se face online în 3–7 zile lucrătoare, prin procură, fără drum în România și fără semnătură electronică proprie; nimeni nu îți cere rezidența, nici ca asociat, nici ca administrator.
Al treilea avantaj e Uniunea Europeană: un SRL românesc e o firmă din UE cu toate drepturile. Facturezi în Italia sau în Germania fără vamă, cu cod de TVA intracomunitar; TVA e 21% (11% redusă) și devine obligatorie peste 395.000 lei venituri. Pașii, în ordine, sunt în ghidul despre înființarea unei firme în România.
De ce poate să nu merite: sediul conducerii efective
Sediul conducerii efective e noțiunea pe care trebuie să o cunoști înainte de a semna. O firmă înregistrată în România, dar condusă de fapt din altă țară, poate fi considerată rezidentă fiscal în țara aceea. Fiscul italian, german sau francez se uită la locul unde se iau deciziile și unde se face munca de zi cu zi, nu la adresa scrisă în certificatul de înregistrare.
Semnalele pe care le urmăresc autoritățile fiscale din străinătate sunt concrete:
- administratorul locuiește în țara aceea și decide de acolo;
- clienții sunt toți sau aproape toți din țara aceea;
- în România nu există birou, personal sau activitate;
- contul bancar al firmei e folosit din străinătate;
- contractele, e-mailurile și întâlnirile pornesc de acolo.
Consecința: firma e impozitată în țara respectivă pe tot venitul, ca o firmă locală, cu sancțiuni și dobânzi pentru anii contestați. Impozitul de 1% plătit în România nu te salvează; cel mult îl recuperezi parțial drept credit fiscal. Un singur semnal nu ajunge; trei sau patru împreună, da.
Rezidența persoanei și rezidența firmei sunt două lucruri diferite
Dacă deschizi o firmă în România nu devii rezident în România. Firma are rezidența ei fiscală, tu o ai pe a ta, iar regulile sunt separate. Italia, de exemplu, te consideră rezident dacă stai acolo mai mult de 183 de zile pe an sau dacă ai acolo domiciliul ori reședința; cine se mută cu adevărat se înscrie la AIRE, registrul italienilor din străinătate.
Dacă rămâi rezident în Italia, dividendele SRL-ului românesc le impozitează Italia: 26% pentru persoane fizice, cu credit pentru impozitul deja plătit în România, conform convenției de evitare a dublei impuneri. Practic, pe dividend plătești 16% în România și Italia ia diferența până la nivelul ei: avantajul de 1% rămâne pe profitul firmei, dar pe banii care ajung în buzunar câștigul scade.
Dacă locuiești în România și ești rezident fiscal aici, dividendele se impozitează cu 16% și țara de origine iese din calcul, cu condiția ca mutarea să fie reală: locuință, zile petrecute aici, viața de zi cu zi. Regulile pentru persoană sunt în ghidul despre rezidența fiscală în România.
Costurile reale din primul an
Costul către stat e minim: taxa ONRC de 152 lei și capitalul social de 500 lei, care nu e un cost, ci bani care rămân ai firmei. Restul îl fac înființarea, sediul și contabilitatea, pe care o firmă o plătește din prima lună.
| Ce plătești | Cât | Observații |
|---|---|---|
| Înființare Start4 · Start | 399 € | Ai deja sediu; taxa ONRC de 152 lei inclusă |
| Înființare Start4 · Business | 699 € | Sediu 12 luni, NIF, bancă, regim fiscal, TVA, e-Factura, discuție cu contabilul |
| Capital social minim | 500 lei | Rămâne al firmei, nu e un cost |
| Găzduire sediu din al doilea an | 130 € pe an | Primul an e inclus în Business |
| Contabilitate | 99–249 € pe lună | Obligatorie din prima lună |
| Salariat cu normă întreagă | Salariul minim plus contribuții | Condiție pentru regimul micro de 1% |
La acestea se adaugă salariatul pe care regimul micro îl cere: un salariu minim, cu contribuții, douăsprezece luni pe an. Nu e un cost de ascuns: e condiția pentru 1% și contează în comparația cu impozitele de acasă. Calculul complet, cu exemple, e în ghidul cât costă înființarea unei firme.
Trei profiluri, cu verdict
Consultantul care se mută. Freelancer sau consultant care lucrează de la distanță pentru clienți din Germania, Franța, Italia, și se mută cu adevărat în România: locuință, zile petrecute aici, radiere de la fiscul de acasă. Merită. Firma are substanță pentru că persoana care decide locuiește în România; plătește 1% pe venituri, 16% pe dividende și atât; facturează în UE fără vamă. Salariatul obligatoriu poate fi chiar el, cu contract de mandat.
Magazinul online cu depozit în România. Vinde în toată Europa, ține marfa într-un depozit lângă București sau Timișoara, are doi oameni care pregătesc comenzile. Merită, chiar dacă proprietarul rămâne în străinătate: biroul, personalul, activitatea și deciziile operative sunt în România, iar costul muncii e mai mic. Cere atenție la TVA pentru vânzările la distanță, dar asta e treaba contabilului, nu un obstacol.
Antreprenorul care rămâne acasă. Locuiește în Italia, clienții sunt italieni, munca o face el de acolo și ar vrea doar să factureze printr-un SRL românesc ca să plătească 1%. Nu merită. E cazul de manual al conducerii efective din străinătate: nicio substanță în România, deciziile în Italia. Riscă impozitarea italiană pe tot plus sancțiuni și, între timp, plătește contabil, sediu și salariat în România. Mai bine nu deschide firma, sau schimbă planul înainte: se mută, sau aduce activitate reală în România.
Lucrurile pe care nu ți le spune nimeni
Salariatul nu e opțional. Fără cel puțin un contract cu normă întreagă, sau un contract de mandat pentru administrator, firma plătește 16% pe profit, nu 1%. Angajarea se face în termenul prevăzut, cu contract românesc, contribuții și stat de plată în fiecare lună.
Contabilitatea e lunară și obligatorie din prima lună, chiar și cu venituri zero: contabil român, balanțe, declarații. Facturile trec prin sistemul e-Factura al ANAF, deci ai nevoie de un program de facturare conectat, nu de un fișier Word.
Banca cere acte: certificatul de înregistrare, actul constitutiv, actele administratorului, de multe ori o explicație a activității și prezența la ghișeu. Un administrator străin fără NIF nu deschide nimic. Și limba: contabilul, banca și ANAF lucrează în română. Noi te asistăm în română, italiană și engleză, iar discuția cu contabilul din pachetul Business se face în limba ta.
Cum pornești fără să greșești
Înainte de a înființa, lămurește cazul cu doi profesioniști: un contabil din țara în care locuiești, care îți spune dacă și cum rămâi rezident acolo și ce se întâmplă cu dividendele, și unul din România, care îți confirmă regimul fiscal și obligațiile firmei. O oră cu fiecare costă mai puțin decât un an greșit.
Apoi înființezi cu Start4: completezi datele online, semnezi actele și o procură, iar avocatul nostru depune dosarul la Registrul Comerțului; fără semnătură electronică, fără drum, CUI în 3–7 zile lucrătoare. Pachetul Business, 699 €, include sediul social pentru 12 luni, NIF-ul, ajutorul la bancă, alegerea regimului fiscal, TVA, e-Factura și o discuție de 30 de minute cu contabilul: e cel potrivit pentru cine pornește din străinătate. După primul an, găzduirea sediului social continuă la 130 € pe an.
Pornești de la înființare SRL, sau de la Start4, unde vezi toate serviciile.
Întrebări frecvente
Merită să deschizi o firmă în România ca să plătești mai puține impozite?
Doar dacă firma are substanță în România: activitate, clienți, cineva care decide de aici. Dacă locuiești în altă țară și conduci totul de acolo, fiscul de acasă o consideră rezidentă acolo și o impozitează ca pe o firmă locală, cu sancțiuni. Impozitul de 1% singur nu e un motiv suficient.
Pot avea o firmă în România și să locuiesc în altă țară?
Da, legea română nu cere rezidența. Dar dacă locuiești și decizi din altă țară, sediul conducerii efective e acolo, iar firma riscă să fie impozitată acolo. Funcționează dacă în România există activitate reală: birou, personal, un administrator local care decide.
Ce înseamnă sediul conducerii efective?
E locul unde se iau de fapt deciziile firmei. Dacă administratorul locuiește și decide în Italia, clienții sunt italieni și în România nu există structură, fiscul italian poate considera firma rezidentă în Italia și o impozitează pe tot venitul, cu sancțiuni, indiferent de sediul din certificat.
Cât plătesc pe dividende dacă rămân rezident în Italia?
România reține 16%. Italia impozitează dividendele străine ale persoanelor fizice cu 26%, cu credit pentru impozitul plătit în România, conform convenției de evitare a dublei impuneri. Calculul exact îl face contabilul tău din Italia, pe situația ta.
Cât costă primul an al unui SRL în România?
Înființare de la 399 € (Start) sau 699 € (Business, cu sediu 12 luni, NIF, TVA, e-Factura), taxa ONRC de 152 lei inclusă, capital de 500 lei care rămâne al firmei, contabilitate 99–249 € pe lună, plus un salariat la salariul minim dacă vrei regimul micro de 1%.